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大数据时代房产测绘档案管理的信息化建设与应用

学术期刊发表网 位置:管理论文 时间:2022-01-18 09:02 ()
摘要:摘要:在城市化进程逐步加快的过程中,房产测绘档案管理是极为关键的一环,其体现了房地产权登记信息的原始记录,因此需要加强信息化建设,并对档案管理方式进行改进,让信息化建设

  摘要:在城市化进程逐步加快的过程中,房产测绘档案管理是极为关键的一环,其体现了房地产权登记信息的原始记录,因此需要加强信息化建设,并对档案管理方式进行改进,让信息化建设发挥出最大的价值。

  关键词:大数据时代;房产测绘;档案管理

大数据时代房产测绘档案管理的信息化建设与应用

  随着我国市场经济的进一步完善,对外开放政策也进一步加强。在大数据时代的发展中,传统的房产测绘档案管理模式已经难以满足要求,因此,就需要推动房产测绘档案信息化管理,使其更适应大数据时代的发展。

  一、房产测绘档案信息化管理的必要性

  (一)满足房产测绘档案管理长期发展的需求

  近几年,随着我国城市快速的发展,住房数量与日俱增,这在很大程度上加重了房产测绘档案管理的负担,此外国家有关部门出台的相关政策也进一步推动了城市房产测绘迅速发展。随着房产数量的增加,给房产测绘档案管理工作带来了很大的压力,但传统的管理模式很难实现发展的要求,档案管理的效率和质量存在诸多问题,因此使用有效的利用信息化手段,在一定程度完善房产测绘档案管理迫在眉睫。通过信息技术手段推动档案管理工作的发展,特别是档案信息资料能够实现共享,搭建数据库,更是一大突破,且与现代化管理相符合,所以信息技术可以很大程度地改进传统档案管理工作中存在的问题[1]。

  (二)符合大数据时代的发展要求

  在社会不断的发展中,信息技术发挥着关键性作用。如果想要符合大数据时代发展的标准,有效运用信息技术是不可或缺的。譬如智能化办公,就需要通过计算机网络才能够实现,信息化技术的运用在通讯和办公方面都存在着巨大的优势,可以让信息数据实现灵活地传播以及分享。因此房产测绘档案管理工作需要把握住时机,才能够得到更好地发展。特别是在目前的房产工作中,信息技术已是主流趋势,就需要跟紧大数据的脚步,让服务效率得到进一步提高,因此需要加强对信息技术的认识,从而让房产测绘档案管理水平得到有效提高。

  (三)满足房产测绘档案社会服务的要求

  在过去的房产测绘档案管理中,管理模式十分封闭,房产企业以及产权业主对房产测绘档案很难接触。管理部门缺乏对房产测绘档案的宣传,导致房产测绘档案不能得到有效地利用,更不利于促进社会的发展以及维护业主本身的权益。信息化建设有效的弥补了这些不足,同时在一定程度上保证档案内容的公开透明。房产测绘信息化管理提供了更加全面的测绘信息,能够有效地对房产测绘档案工作进行监督,对社会采集档案材料和整理也能发挥一定的作用。

  二、房产测绘档案管理信息化应用策略

  (一)加强房产测绘档案管理信息化建设

  传统的房产测绘管理很难符合大数据时代发展的要求,所以需要加强信息化建设,有效运用网络技术,实现更好地发展。我国较为关注地理信息公共服务平台,所以也进一步加强了对房产档案管理工作的重视,通过信息技术增设网络查询系统以及数据分发服务系统等,从而让档案管理工作得到有效完善。特别是在大数据中心建设过程中,必须提升服务效率,让政府和用户的要求都能够得到最大限度地满足,还能够实现对测绘数据信息档案资料的查询以及分发,并且能够让测绘信息得到远程分享,使得档案信息化管理实现最佳的效果[2]。

  (二)研发科学的房产测绘档案信息化管理系统

  依照我国相关房产测绘档案管理法律法规中的规定,还需要符合房产测绘档案管理的要求以及社会发展的需要,对档案目录进行合理调整,让房产测绘档案利用价值得到提升,并利用科技手段研发符合房产测绘档案信息化管理系统,让实用性和科学性相统一,同时需要实现信息安全和技术安全的统一,更要保证通用性和适用性的统一。如此才可以让工作效率得到进一步提升,并能够实现房产测绘档案管理信息化。

  (三)加强房产测绘档案信息化管理基础

  关于房产档案信息化管理基础建设,首先要做好信息收集以及整体工作,才能进行有效地保管,这是房产测绘档案管理工作中的关键点,从而有效运用信息技术促进档案管理工作实现更加系统的管理。过去大部分房产测绘信息仅出现在房屋产权登记档案中,这使得档案管理工作中缺少数字化信息,所以就需要有效利用信息化手段加强对档案的收集和整理,让房产测绘档案更加真实和完整,特别是在进行档案归档时,信息技术能够发挥出巨大的作用。

  (四)强化档案保密工作,让房产测绘档案信息

  安全得到保证第一,档案行政部门需要与房产测绘部门联合制定档案信息开发和利用的有关政策,利用网络环境对房产测绘档案信息进行采集以及开发,还需要对房产测绘档案信息进行分类,并设置查询权限等,从而促进房产测绘档案信息化实现有效管理。第二,档案管理人员还需要认识到保密和信息安全的重要性,对房产测绘档案信息进行合理地分析,在档案的密集程度的基础上对查询范围进行公开,加强管理以及审查,从而对档案信息实现安全管理[3]。

  (五)对房产测绘档案信息化管理机制进行完善

  在运用信息化技术的过程中,要制定有效的信息化管理制度,从而让房产测绘档案信息化管理实现合理化,还要根据档案管理工作的特征完善信息化管理机制。房产企业要按照国家相关政策明确管理标准,设计人员要结合档案信息形成以及转移进行优化。此外,在成立测绘档案信息化管理数据库后,有关部门要将其作为根本,创建一体化管理模式,从而让房产测绘档案管理的成本得到节省,让资源都能够得到充分地利用。

  (六)加强对信息技术的运用

  在房产测绘档案信息化管理过程中,档案管理人员还需要提升信息技术水平。作为管理工作的主导者,档案管理人员要具备相应的计算机知识,并能够达到较高的水平,如此才可以更好地胜任工作。此外,构建数据库、维护网络环境也需要足够的信息技术水平作为依托,所以需要加强对档案管理人才的培养,要求其不但要掌握基础的房产测绘档案管理知识,而且要熟练掌握计算机操作技能。这就需要有效地组织培训,让档案管理人员的业务水平得到提升,从而加强对信息技术的运用,才能将房产测绘档案信息化管理落到实处[4]。

  综上所述,新时代背景下,信息技术的广泛运用推动了房产测绘档案管理工作的发展,让传统房产测绘档案管理中存在的不足得到完善,更加有效地为社会服务。此外,在房产测绘档案信息化管理的过程中,需要对档案管理体系进行全方位优化,从而在更大程度上达到大数据时代发展的需求。

  参考文献:

  [1]顾珂.大数据时代人事代理档案管理信息化建设探析[J].档案管理,2019(02):86-87.

  [2]李洋.档案信息化建设与档案管理的几点建议[J].中国科技投资,2019(34):142.

  [3]张丽梅.大数据时代文书档案管理及信息化应用分析[J].办公室业务,2020(04):91+97.

  [4]宋金波.关于档案信息化建设与档案管理的探索[J].农民致富之友,2019(12):225.

  作者:谢 杏

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