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大数据视角下医院资产管理探讨

学术期刊发表网 位置:管理论文 时间:2022-04-07 09:05 (12)

摘要:摘 要:《行政事业性国有资产管理条例》自 2021 年 4 月 1 日起正式开始施行,标志着各级行政事业性单位国有资产管理纳入法治管理轨道,加强科学管理和严格监督。随着近年国家对国有资产

  摘 要:《行政事业性国有资产管理条例》自 2021 年 4 月 1 日起正式开始施行,标志着各级行政事业性单位国有资产管理纳入法治管理轨道,加强科学管理和严格监督。随着近年国家对国有资产管理监督管理体制改革的深入推动,国有资产重要性不言而喻。做好公立医院资产管理工作事关医院的健康发展。通过大数据应用技术,可以从根本上开源节流,优化医院资产的配置和使用,对提高医院竞争力起到一定的积极作用。

  关键词:大数据视角;医院;资产管理

大数据视角下医院资产管理探讨

  一、引言

  与其他事业单位主体相比,强化资产管理对于医 院而言具有十分特殊的重要价值。一方面,医院在一 定程度上参与市场竞争,这导致医院与高校等公益属 性较强的事业单位主体相比,在一定范围内寻求竞争 优势也是医院发展的重要战略内容,而固定资产则是 影响医疗行业竞争优势的重要因素。另一方面,医院 资产规模较大、价值较高且种类多样,如果不能有效对 各类资产进行科学管理,会对医院各项业务的正常开 展产生不利影响。 从管理实践来看,医院资产种类多样,尤其是固定 资产,以大型医疗设备、器械为主要资产形式,同时也 包括开展医院业务活动需要的家具、电脑等基本设备, 可以说种类十分丰富。把握好对固定资产的管理,就 有利于从宏观层面做好医院的资产管理工作,维持医 院的行业竞争优势。 针对医院资产管理中的困难,笔者认为一个有效 的管理途径在于引进大数据管理系统。因为与传统的 资产管理模式相比,大数据技术具有共享化、自动化等 方面的优势,可以自动收集并分类存储与资产管理相 关的信息,同时可以借助部门之间的数据端口,实现部 门之间的互联互通,从而将医院联结为一个有机整体, 更加有利于及时掌握资产的变动情况,及时调整资产 管理的方案。因此,本文研究的重点内容在于基于大 数据视角分析医院资产管理强化的基本途径。

  二、医院资产管理大数据化的必要性

  1.提升医院整体的综合管理水平的重要途径

  因为当前医院国有资产管理的种类繁多、数量大, 为了充分满足当前新形势下医院国有资产综合管理的 实际需要,建立有效的医院资产综合管理信息化体系, 才能不断完善医院国有资产管理,从而提升医院综合 管理能力,这也是进行科学化、高效化资产管理的最佳 有效途径。

  2.有助于提高国有资产使用率

  通过对目前医院资产的大量统计数据分析,进一 步夯实国有资产管理,推动医院国有资产管理信息化 的建设。医院资产管理者可以清晰看到医院资产的使 用情况,决定医院资产的购买和资产报废,避免了可能 产生的重复购买和报废造成的资金上的浪费,有效提 高医院国有资产的使用率。 为了升公立医院的资产综合管理竞争力,笔者认 为一个有效的综合管理途径在于引进大数据综合资产 管理系统,因为与其他传统的国有资产管理模式相比, 大数据管理技术不仅具有共享化、高效性、处理数据的 准确性较高等多个方面的优势,可以对医院国有资产 的原始数据进行汇总和分析,同时它也可以充分借助 各个部门之间的多个数据共享端口,实现各个部门之 间的数据互联互通,从而将医院联结为一个有机整体, 更加有利于及时掌握资产的变动情况,及时调整资产 管理的方案。

  三、医院资产管理大数据化的意义

  1.有利于提高公立医院的竞争力

  随着新一轮医改的不断推进和我国医疗卫生公共 服务体系的健全,公立医院虽然是非营利性行政事业 单位,但是只有保持充分的市场竞争力,才能够真正保 证公立医院的健康正常运行。固定资产中的医疗设备 是医院在医疗卫生行业竞争力重要资源,只有不断引 进先进的医疗设备,提升公立医院的资产经营管理水 平,才能不断提升公立医院的综合竞争实力。

  2.有利于提高医院的财务管理水平

  资产管理一直是医院财务管理的重要组成内容, 而注重对医院国有资产进行管理,能有效地将资产管理与绩效管理和内控管理相结合,可以大大地提高医 院的资产财务管理水平,提高资源配置效率。资产管 理还可以在医院管理者没做出战略决策前,提供有利 的医院财务数据分析支持。

  3.有利于提高医院的预算管理水平

  资产管理与预算管理之间存在密切关联,很多资 产管理数据就是制定预算管理方案的直接依据。以固 定资产为例,在预算方案编制的过程中,需要重点参考 固定资产的折旧数据、存量数据、报废率等相关数据, 以此作为预算方案编制的参考。因此,资产管理对于 预算管理而言具有先导性作用,做好资产管理是实现 预算管理目标的重要前提,同时也是提高医院预算管 理水平的重要步骤。 四、优化医院资产管理的路径分析 随着当前我国医改不断深入,医院整体经营规模 也在不断扩大,固定资产的使用需求与日俱增,固定资 产的价值占医院资产价值总额的比重较大,是我国公 立医院开展日常医疗、科研、教学等各类社会经济活动 中必不可少的重要经济物质基础。加强固定资产监督 管理,更有利于从国家宏观政策层面切实做好公立医 院固定资产管理工作,维持公立医院在医疗行业中的 竞争优势。

  1.引入大数据技术优化医院资产管理现状

  (1)随着现代信息技术的不断发展,医院资产信息 化管理势在必行。大数据技术可以通过数据端口将医 院各部门联结为有机整体,从而增强各部门对于医院 资产管理的协调性。具体来说,大数据技术可以通过 数据端口实现信息的有序流动,也即相关部门可以借 助大数据平台获取到其他部门的有关信息,并利用数 据端口将本部门获取的相关信息主动传递到有关部 门,借助大数据平台的信息流,可以实现部门之间的有 效沟通,进而增强资产管理方案的一致性。

  (2)利用大数据技术,可以实时跟踪医院资产动 态,其强大的资产查询和统计功能可以满足资产管理 人员的需要,提高工作效率。具体而言,对于医院固定 资产而言,其入库登记、持有过程直至最终的报废都可 以借助大数据技术实现痕迹保留,从而可以比较清晰 地反映出医院固定资产的价值量流动过程,并及时发 现医院固定资产在使用过程中存在的非效率问题,最 终实现对于医院固定资产的有效监督。

  (3)大数据技术可以对医院资产信息实现存储和 利用。大数据平台具有海量信息存储功能,建立资产 管理大数据分析系统,便于资产管理者随时调阅医院 相关资产的历史管理信息,进行资产数据分析,为资产 管理者提供决策参考。

  2.大数据视角下优化对固定资产全生命周期的管 理

  医院固定资产是医院开展各项工作的物质基础和 有力保障。只有真正实现固定资产全生命周期的规范 化、精细化和动态化管理,通过海量大数据信息实现固 定资产的可追溯性管理,才能全面准确掌握医院的现 有资产的管理状况。

  (1)利用大数据技术进行固定资产的识别工作。 在医院购置每台固定资产后医院内部会针对每台固定 资产产品建立唯一的二维条形码的身份信息标识,施 行的是一物一码,里面分别包含着固定资产名称、型 号、金额、数量、使用科室等详细的信息,把二维条形码 直接粘贴在医院需要管理的固定资产上。固定资产管 理者和固定资产的使用者可以通过扫二维码,随时查 看固定资产的相关信息,对固定资产进行实时跟踪监 督管理。通过固定资产信息管理系统,可以轻松实现 固定资产从采购、领用、转移到报废清理的全过程生命 周期并进行动态化、可视化管理。通过设计识别固定 资产唯一性条形码,建立固定资产和固定资产使用部 门之间统一对应关系管理。通过建立医院固定资产的 电子档案,即使固定资产已经报废,也依然能随时随地 查询并寻找到固定资产的所有相关信息,保证医院固 定资产信息有迹可循。使医院固定资产精细化管理水 平不断的稳步提升,实现医院原有存量固定资产和新 增的固定资产有效的管理结合。

  (2)利用大数据技术进行固定资产的共享和调剂。 医院应该建立固定资产的使用在单位内部的调剂和共 享机制,以实现固定资产的价值充分达到了的合理再 利用,提高固定资产的使用效益和经济效益。做好固 定资产的共享和调剂的前提是对存量固定资产加强管 理。可以充分利用固定资产管理信息系统建立医院固 定资产调剂信息平台,及时在医院的信息平台上发布 各部门的固定资产闲置使用情况和固定资产的使用的 需求情况等。使医院资产管理者可以对医院现有闲置 的固定资产资源进行合理调剂,使现有闲置的医院固 定资产发辉更大价值驱动作用。通过对固定资产的长 期优化配置和有效整合,能够在最大限度地发挥医院 固定资产的使用效率。

  (3)利用大数据技术定期进行固定资产的盘点工 作。盘点人员通过扫码枪等终端设备通过扫描固定资 产条形码就可以实现对固定资产的盘点。扫码枪自动 将盘点的所有数据相关信息及时整理存入固定资产盘点数据库中,并自动及时进行盘点相应数据的核对处 理工作,保证固定资产盘点的相关数据信息的真实性 与有效性等,大大减轻固定资产盘点的工作量,有效提 升固定资产盘点效率。确保医院的固定资产的账实相 符。利用数字条码技术进行盘点可以获得固定资产使 用情况,可以在固定资产管理系统中自动生成按部门 固定资产盘点汇总表,盘盈盘亏报表。利用大数据技 术进行固定资产的盘点方式比传统盘点更为灵活,工 作效率更高,准确性也大大的提升。同时,可以通过医 院资产管理信息系统完成对固定资产生命周期的全程 监控,某个环节出问题都可及时查找责任人。通过医 院资产管理系统实现医院资产管理方式从粗放化管理 向粗细化管理的转变,让资产管理者可清晰掌握固定 资产的使用状态。

  (4)利用大数据技术实现对于固定资产的有效维 护。医院固定资产的价值量在持有期间也会随着使用 过程而逐步减损,其中最为典型的就是固定资产的损 坏,对于某些价值量较低的固定资产而言,如果出现较 大的价值量减损的情况则可以选择直接进入报废程序 然后重新采购,但是对于某些价值量较大的固定资产 而言,如果面临着价值量减损较大的情况,其处置成本 和重置成本可能都比较高昂,这会增加医院的固定资 产管理成本,因此比较合理的途径是通过有效的维护 合理延长其使用寿命。但是这其中的一个问题在于, 很多严重的价值量减损情况通常都是由相对细微的损 坏逐步导致的,如果在针对固定资产的日常管理中可 以及时发现并弥补固定资产存在的这些细微的损坏, 则不仅可以降低固定资产的维护成本,还可以有效保 证固定资产的使用寿命。那么进一步的问题在于,如 何及时发现固定资产的较为细微的损坏。通常情况 下,医院采取的方式在于定期检查,但是不同类型的 固定资产其经济寿命存在差异,如果借助统一的定期 检查,可能出现某些损坏不能及时发现的问题,因此 合理的途径在于对固定资产的经济寿命进行分类,并 制定出合理的检查期间和检查进度。此时如果能够 借助大数据技术,则可以有效提升资产管理部门的工 作效率。因为大数据技术可以实现对固定资产信息 的分类存储,其中就包括固定资产的经济寿命,如果 大数据平台中嵌入了智能分析模块,则可以根据固定 资产的经济寿命为资产管理部门的检查与维护活动 做出科学规划,明确哪些资产在哪段区间内需要进行 检查和维护,这对于提升医院固定资产的管理效率具 有重要意义。 利用大数据分析技术通过对资产历史数据的准 确把握,进而能准确预测医院国有资产变动的未来的 发展趋势,从而有利于强化医院对资产的管理,为医院 资产管理提供有效的参考依据,提高医院资产管理的 效率。

  五、结语

  大数据时代下,医院资产管理信息化是国有资产 管理模式变革的方向和发展趋势。医院国有资产管理 对提高医院综合竞争力、财务管理质量提升、预算管理 水平提升都具有重要作用。本文针对医院资产管理基 于大数据分析技术的全视角,建议医院在资产管理过 程中引入大数据技术,借助大数据技术的共享化、自动 化、智能化等方面的优势提高资产管理效率。利用现 有的医院大数据系统加强资产管理,可以实现公立医 院资产的保值增值,从而创造更大的经济效益和社会 效益。

  参考文献

  1.蓝天强.大数据视角下医院资产管理的思考.纳 税,2020(5).

  2.张桂芳.大数据视角下医院资产管理的思考.营 销界,2020(47).

  3.蒋翔,黄来燕,周爱珍,等.浅谈大数据时代下的 公立医院互联网化固定资产管理新模式. 经济研究导 刊,2018(27).

  4.翟晓玲.基于大数据环境下公立医院固定资产精 细化管理的思考.江苏卫生事业管理,2019(11).

  5.杨京伟.大数据视角下医院资产管理的思考.消 费导刊,2019(46).

  作者:陈 梅

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