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基于大数据背景的水利工程档案数字化发展策略研究

学术期刊发表网 位置:管理论文 时间:2022-04-19 09:09 (12)

摘要:水利工程,涵盖了勘测、规划、设计、施工、科研以及管理等方面的知识,因此,水利工程建设工作开展期间会产生诸多类型的档案。为了确保水利工程建设事业实现可持续发展,水利工程建

  水利工程,涵盖了勘测、规划、设计、施工、科研以及管理等方面的知识,因此,水利工程建设工作开展期间会产生诸多类型的档案。为了确保水利工程建设事业实现可持续发展,水利工程建设发展期间需重视档案工作质量水平。与此同时,在大数据背景下,我国水利工程档案数字化发展趋势显著。因此,以水利工程档案数字化的基本原则及特征为切入点,分析大数据背景下水利工程档案工作现状以及存在的问题,并提出具体的数字化发展策略,希望以此为水利工程档案数字化发展提供一些有价值的建议。近年来,随着我国社会经济的不断发展,各行各业均呈现出了较为快速的发展态势,水利工程行业也不例外。在水利工程建设发展过程中,档案建设是非常重要的一项任务。受到网络信息时代、大数据技术的影响,水利工程档案建设工作逐渐朝着电子化、数字化、智能化等方向发展。但是在大数据背景下,我国水利工程档案工作现状仍存在一些有待解决的问题,如重视程度不足、信息安全建设滞后、信息化人才匮乏等。只有解决这些问题,水利工程档案数字化发展目标才能得以实现。鉴于此,本文基于大数据背景的水利工程档案数字化发展策略进行分析研究,价值和意义显著。

基于大数据背景的水利工程档案数字化发展策略研究

  一、水利工程档案数字化的基本原则及特征分析

  1基本原则

  水利工程档案数字化,是水利工程档案管理工作的一大必然发展趋势。要想使其数字化目标得到有效实现,需遵循一些基本原则。具体而言,主要基本原则包括:1.开发性原则。水利工程数字化建设需与时俱进,树立现代化思想理念,合理利用先进的现代化技术开展管理工作。档案管理工作人员需对档案数字化、信息化建设的规律及特征进行分析、总结,加快水利工程档案网络化、数字化建设,促使水利工程档案信息开发质量得到有效提升,使国家利益与个人隐私安全得到有效维护,有效实现水利工程档案数字化发展的目标。2.规划性原则。在开展水利工程档案数字化建设工作期间,需严格遵守规划性原则。可以在数字化处理相关档案数据的基础上,通过档案信息化系统的应用,使水利工程档案管理的规范性与统一性得到有效保证,从而进一步促进档案数据信息传输与接收效率的提升。3.阶段性原则。水利工程档案数字化建设工作属于系统化工程项目,因此,需制定阶段性工作方案,明确档案数字化建设的相关要求,合理科学优化档案工作流程,重视现代化信息人才的培养,全面提高水利工程档案管理队伍综合素质水平,使水利工程档案数字化建设工作顺利、有序开展。4.数据库建设原则在水利工程档案数字化建设工作开展期间,需遵循数据库建设原则,即做好数据库建设工作,优化数据库结构,利用数据库对水利工程档案数据进行综合管理,并在提升数据库运行管理效率的基础上,最大限度提高水利工程档案的开发利用价值。

  2特征

  水利工程档案数字化,是一种新兴的档案方式,其不仅体现在数字化方面,还体现在标准化与网络化等方面。总结起来,水利工程档案数字化的主要特征如下:1.数字化特征。水利工程档案数字化,主要体现在管理方式方面,即利用数字化手段将传统档案资料转化为数字化信息,并在数据压缩技术、数据库技术、数字扫描技术的应用下,针对档案电子文件进行全面统一的存储管理。同时,通过完善数据资源库,可以丰富水利工程档案信息组织方式,提高档案信息检索效率,大大缩小档案信息存储空间。2.标准化特征。在水利工程档案数字化管理工作开展期间,计算机设备是计算机工作的物质基础,利用计算机可以对水利工程档案信息资料进行直接检索。特别是在目前数字化网络组织模式将取代传统纸质管理模式的背景下,对数据库技术的合理应用,可以有效实现数字档案的高效检索,从而进一步体现出水利工程档案管理的标准化特征。3.网络化特征。在水利工程档案数字化管理工作开展期间,信息设备、通讯信息等均发挥着至关重要的作用。如果数字化网络系统不够完善,则会使数字档案管理质量水平受到影响。在数字网络系统的支持下,水利工程档案数字化管理被赋予鲜明的网络化特征,可以对档案信息资料进行全面详细的检索、浏览、下载、运用,从而大大提高了水利工程档案信息资源的利用价值。

  二、大数据背景下水利工程档案工作现状问题分析

  如前所述,对水利工程档案数字化的基本原则、特征均有了一定程度的了解。从现状来看,在大数据背景下,水利工程档案工作尚且存在一些较为明显的问题。总结起来,具体问题包括:

  1对档案数字化工作重视程度不足

  水利工程建设管理工作内容繁多,部分水利工程单位侧重经营管理,他们将大量的资金用于能够产生直接经济效益的经营管理活动当中,对档案管理投入的资金较少,这显然是对档案数字化工作缺乏重视,资金缺乏便难以提高水利工程档案数字化建设工作的质量。此外,水利工程单位对档案数字化工作不够重视还体现在制度方面。在档案管理制度不够完善的情况下,水利工程档案数字化建设工作便难以体现出标准化、规范化等优势,进而使档案数字化建设的成效难以得到有效提升。缺少资金的支持,重视程度不够,在云存储、云服务等引进上的滞后性,都难以保证水利工程档案数字化建设工作的质量得到提升。

  2档案信息安全建设滞后

  传统模式下,水利工程档案管理工作采取纸质档案管理模式,随着水利工程单位各部门档案资料的逐渐增多,纸质档案管理工作的难度大大增加,不仅消耗了大量的人力成本,而且难以提高档案管理工作效率。在新形势下,随着网络信息的发展,大数据技术的逐渐成熟,水利工程档案管理工作逐渐朝向电子化、信息化、数字化方向发展,这为水利工程档案管理建设工作提供了良好的发展机会。但是,部分水利工程单位在档案信息安全建设方面较为滞后,一方面信息化、数字化技术引进不足,另一方面未能及时构建完善的信息管理系统。这都不利于水利工程档案数字化建设工作的可持续发展。

  3档案信息化人才匮乏

  水利工程档案数字化建设工作开展需要档案信息化人才的充分支持。但是,从目前来看,部分水利工程单位的档案管理人员专业水平有限,存在由非档案管理专业人员兼职的情况,他们大多缺少水利工程档案信息化、数字化管理知识及技巧方法,难以保证水利工程档案数字化建设工作的质量和水平。此外,单位对档案信息化人才的引进、培养不足,导致档案信息化人才匮乏,进而难以提高水利工程档案数字化建设工作的质量和效益。

  三、大数据背景下水利工程档案数字化的具体发展策略分析

  为解决大数据背景下水利工程档案工作中存在的问题,需落实有效的发展策略。具体而言,主要发展策略如下:

  1重视档案数字化工作,合理引进云存储及云服务

  在大数据背景下,为了提高水利工程档案数字化建设工作的质量水平,首先应该对档案数字化工作给予充分重视,确保水利工程档案数字化建设工作资金的充足,完善数字化档案管理系统,构建数字化档案预立卷制度,同步进行工程建设和档案管理工作,并确保水利工程数字化档案能够为水利工程建设提供有效参考依据。加强水利工程档案数字化制度建设,将水利工程档案数字化建设工作的标准化、规范化等优势充分体现出来,通过完善激励机制、奖惩机制,规范档案工作人员行为,提高工作人员责任意识,使水利工程档案数字化建设顺利、有序开展。此外,还有必要合理引进云存储及云服务。在水利工程档案数字化建设管理过程中,充分利用云存储的优势,确保云存储服务器的优化,可以有效提升档案信息数据的处理效率。云服务具备交互性优势,可以有效提升档案的服务水平,所以在水利工程档案数字化建设管理期间,需合理引进云服务,其可以在提升水利工程档案利用需求的基础上,有效保障档案数字化、信息化资源的安全性。

  2持续加快档案信息安全建设

  水利工程档案数字化建设工作开展需重视档案信息资源的安全管理,尤其是其中的重要信息资源,需做好备份保存管理,避免档案信息资源遗漏、丢失。同时,在加强计算机系统安全防护等级的基础上,还要及时升级数字化档案信息相关软件,以有效预防控制相关安全事故的发生。当然,为了加快档案信息安全建设,还需构建完善的水利工程档案安全管理责任制,将责任落实到个人。此外,水利工程单位议事日程也应纳入档案数字化建设安全管理工作中。构建切实可行的应急处理预案,以水利工程档案数字化建设工作的具体特征为依据,确保安全应急处理预案的针对性及科学性,使突发事件得到及时有效处理。此外,在构建完善的大数据档案信息资源平台的基础上,引进防火墙技术、安全密钥技术,使水利工程档案信息资源的安全得到有效保护,有效预防控制病毒感染、黑客入侵等风险事件;在安全密钥技术的支持下,为档案工作人员添加相应的权限,赋予其相应的登录、浏览、下载、利用档案信息资源的权利;而对于不具备权限的人员,则将其拒之网外,以此在保证水利工程档案信息资源安全性的同时,也可以有效体现档案信息资源的共享利用价值。

  3加强档案信息化人才引进及培养

  水利工程档案数字化建设工作的开展,少不了档案信息化人才的支持。首先,水利工程单位需重视档案信息化人才引进,其可以通过与高校之间的合作,通过招聘、直聘等方式,定期引进档案信息化人才,确保单位档案信息化人才资源储备量的充足。比如,在招聘档案信息化人才过程中,可以采取择优录取制度,并对招聘的档案信息化人才进行岗前培训,确保其符合单位档案工作需求。其次,水利工程单位需加强档案信息化人才培养,无论是新招聘的档案信息化管理人才,还是在岗的档案管理工作人员,均应定期参与档案信息化培训,学习档案信息化理论知识、实践管理工作技巧等,通过“理论+实践”的培训,有效提高水利工程单位档案信息化人才队伍的综合素养水平。此外,在培训过程中,还可以借助考核机制,对考核过关的人员,允许其持证上岗;对于考核不过关的人员,则应继续考核,直至其过关,方可持证上岗。这有利于水利工程档案管理工作整体质量水平的提高,充分体现水利工程档案管理数字化、信息化、电子化特征优势,提高水利工程整体管理工作质量水平。综上所述,水利档案数字化建设工作开展期间,需严格遵守开发性原则、规划性原则、阶段性原则等,并结合水利工程档案工作现状,给予档案数字化工作充分重视,合理引进云存储及云服务,持续加快档案信息安全建设,重视档案信息人才的引进及培养等。总之,水利工程档案数字化建设是一项系统化的工作,落实好上述所提出的原则和策略,可以进一步为水利工程档案建设事业的稳步、可持续发展奠定坚实的基础,使水利工程档案数字化建设工作的质量水平得到全面提高。

  作者:孟宪玲

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