学术期刊发表网是专业正规学术咨询|学术论文发表网站

学术期刊发表网

学术期刊发表网>管理论文免费文献>档案信息化在增值税电子发票电子化报销、入账、归档中的应用

档案信息化在增值税电子发票电子化报销、入账、归档中的应用

学术期刊发表网 位置:管理论文 时间:2022-04-22 09:52 (12)

摘要:在当今数字化时代,企业对信息化建设与应用提出了更高的要求,新修订的《中华人民共和国档案法》增加了档案信息化建设专章,使档案信息化建设纳入了法制管理的框架。《十四五全国档

  在当今数字化时代,企业对信息化建设与应用提出了更高的要求,新修订的《中华人民共和国档案法》增加了档案信息化建设专章,使档案信息化建设纳入了法制管理的框架。《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出了加快推进企业档案信息化建设的发展目标。在此背景下,档案信息化在增值税电子发票电子化报销、入账、归档中的应用具有重要的现实意义。为贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步深化税收征管改革的意见》,落实国家档案局办公室、财政部办公厅、商务部办公厅和国家税务总局办公厅《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》等文件精神,助力建设数字辽宁、智造强省,省档案局、省财政厅、省商务厅和省税务局共同开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作。2021年5月,辽宁省共选取13家具有代表性的企业开始试点工作,辽宁睿知联科技有限公司作为小微企业的代表,以“科技兴档、智慧兴档”的企业精神和使命担当,参与了本次试点工作。公司首先形成了以档案及智能化领域专家为核心的技术团队,在时间紧、任务重的背景下,积极扩展思路,创新性地开展工作,将档案工作与智能化技术紧密地进行链接,至2021年10月圆满完成了试点工作初期提出的各项工作目标,取得了一定的工作成果。试点工作主要包括:方案确定、过程实施、成果总结及推广。

档案信息化在增值税电子发票电子化报销、入账、归档中的应用

  一、方案确定

  1.分析难点、痛点问题。在当前企业档案信息化阶段,电子发票作为中国税务信息化的重要载体以及帮助企业实现数字化转型的有效工具,其推广和应用势在必行,而其面临的主要问题是:电子发票报销、入账、归档的全流程电子化及电子发票作为纸质发票管理等问题。以我公司为例,在试点前采用独立财务管理软件,电子发票打印出来并按纸质发票做账管理,存在以下难点、痛点。

  (1)验真需要每张发票上网查询,工作烦琐、工作量大。

  (2)验证重复报销难度大。对修改的发票难以辨别,出现管理上的漏洞。

  (3)电子发票打印过程占用设备,浪费纸张及人力,审批、做账时间长,影响办公效率。针对上述问题,我公司经过调研,选用了适应中小微企业管理的云平台及“e存”App,进行电子档案管理以及电子发票信息化管理。平台依托区块链技术和在线存储转码技术,满足了小微企业解决日常电子发票报销、入账和归档的电子会计档案问题。

  2.明确工作目标。

  以问题为导向,通过分析难点、痛点问题,确定工作目标。

  (1)整体目标。实施电子发票报销、入账、归档试点工作,通过深化电子发票的应用,形成电子发票接收、保管、利用等全流程闭环管理,实现信息化时代企业会计档案管理新模式。

  (2)系统目标。①建设电子发票系统,实现发票采集和发票查验功能,构建企业发票池。②改造费用报销系统和会计核算系统,同发票池进行对接,实现电子报销和电子记账功能。③建设会计档案系统,实现电子发票原始凭证和记账凭证的电子化归档管理。

  3.确定建设目标。

  (1)报销系统。公司采用“e存”App报销软件,通过“e存”邮箱及微信卡包来归集电子发票。通过App完成员工报销审批流程,财务出纳人员通过PC端进行报销付款,将回单回传至报销事项中,完成员工的报销闭环。

  (2)会计核算系统。使用会计核算系统软件,并将报销系统与会计核算系统打通,实现报销凭证的自动入账。

  (3)电子档案系统。电子档案系统功能主要包括电子档案收集系统、电子档案保管系统、电子档案利用系统、电子档案管理系统、电子数据共享系统。系统实现档案数据采集、录入、鉴定、分类、编目、检索等功能。

  4.实现管理目标。

  (1)提高会计人员职业素养。通过学习专业知识、参与系统开发、培训操作技能等方式,提升企业会计档案的管理水平,提高会计人员及档案管理人员的职业素养,解决公司在会计档案管理方面所遇到的问题。

  (2)提高企业的管理水平。通过实现电子会计档案的归档和管理电子化,简化报销流程,提高会计档案的现代化管理水平,降低企业的运营成本。

  二、过程实施

  1.组织设立。公司首先成立试点工作专家技术组,根据工作需求确定工作内容和实施方案,定期与不定期相结合召开技术交流会,并直接指导各工作组。为更好地组织开展具体工作,公司组成了由总经理担任领导小组组长,各部门经理任分组组长的组织架构,由各部门抽调专业人员形成试点工作组织,各负其责,系统性展开具体工作。

  2.过程实施。严格依照国家相关标准、规范进行系统建设,投入专项经费和人力用于试点的调研、实施、软件硬件配置,实现电子档案管理系统对电子档案进行采集、归档、编目、管理和处置的总体功能设计。

  3.工作流程。

  (1)收集流程。①员工在获取供应商提供的电子发票时可以选择发送到邮箱或者微信卡包。②员工通过手机端“e存”获取发票,后台自动进行发票真伪查验和重复报销查验,并显示在未报销列表中。通过建立发票池的方式实现发票的重复报销查验。通过第三方接口完成电子发票的验真过程。

  (2)报销流程。员工利用手机端“e存”App完成报销及主管审核操作。

  (3)入账流程。报销单通过审核后进入财务付款环节,财务人员审核报销单并完成付款操作,同时完成自动化入账。4.归档流程。当上述流程结束的同时,电子发票及报销信息都会自动归档,形成会计档案。在整个电子发票归档的过程中,主要利用基于区块链的数据总线完成电子文件及其元数据的归集,各个业务系统在完成本系统的流程后会将收集和生成的电子文件及其元数据上传至区块链数据总线上,最后由电子档案系统完成电子会计档案的归档。

  三、研究成果及验收

  工作实施过程中,多次得到辽宁省档案局、沈阳市档案局领导和技术专家的具体指导和帮助,全体参与同志团结协作、紧密配合、踏实工作,成功实现了电子发票系统、费用报销系统、会计核算系统、会计档案系统等全部流程自动化,完成了试点工作的全部任务,于2021年10月顺利通过了省、市档案局等四部门的联合验收,受到验收组领导的肯定和好评。

  四、成果的作用和意义

  本次试点工作的作用和意义也日益明显。首先,解决了电子发票入账、归档的痛点和难点,通过软件自动完成验真,有效避免虚假发票的入账,提高了工作效率和准确性;通过软件自动完成验重,精准地避免发票的重复入账;电子发票不需打印,节省了设备、材料及存储空间,提高了生产力。其次,实现了电子发票报销、入账和归档的全流程电子化、自动化,促进了企业的信息化建设进程。为中小微企业的电子发票报销、入账和归档流程提供了实践经验,推进了电子发票的电子化进程,提高了企业工作效率。

  目前,电子发票电子化报销、入账、归档全流程管理尚属推广阶段,据不完全统计,我国小微企业占国内企业总数80%以上,使用的财务管理软件大多不具备电子发票电子化报销、入账、归档的功能,开发适用于小微企业的具备电子发票电子化报销、入账、归档功能的财务软件,对快速推广电子发票电子化进程将起到重要作用。同时开发与之相适应的档案管理软件,也将推进小微企业档案管理的整体水平。

  我公司愿意向全省小微企业分享电子发票电子化报销、入账和归档工作实践经验,发挥示范引领作用。同时,不断总结和完善系统运行中出现的问题,以更优化的方式实现电子发票电子化报销、入账、归档的目标,为全省加快电子发票无纸化报销、入账、归档、存储工作贡献一份力量,进一步提升电子档案管理的科学性和有效性,为企事业单位档案信息化建设和发展打好坚实的基础。

  作者:白丰鸣 丁凡茹 周 钰

  推荐阅读:档案信息化工作论文怎么投稿


转载请注明来自:http://www.xsqkfb.com/gllw/21653.html


与“档案信息化在增值税电子发票电子化报销、入账、归档中的应用”相关的学术论文范文推荐

1、大数据背景下企业全面预算管理存在问题及对策
摘要:摘要:随着社会生产力的不断提高,企业全面预算管理也得到进一步完善。全面预算管理便于企业进行生产化管理和...查看详情

2、基于 BIM 的建筑工程施工管理
摘要:在实际的工程项目管理中,施工管理进度关系着项目的经济效益,也是项目管控的核心部分。由于工程项目管控中的...查看详情

3、计算机数据库技术在高职院校信息管理中的应用研究
摘要:摘要:社会的发展使得人们交际圈子不断扩大,个人、企业以及行业之间的活动范围越来越大,信息数量快速增加。...查看详情

4、事业单位档案管理信息化建设存在的问题及对策
摘要:[摘要]在经济飞速发展的背景下,科学技术发展日新月异,信息技术已遍布生活中的各个方面,事业单位要迎接的挑战...查看详情

5、浅谈企业ERP建设前对企业信息化管理工作的建议
摘要:摘要:近年来,伴随信息技术的飞速发展,信息技术逐步渗入企业管理的各方面。企业信息化建设也不断推陈出新,...查看详情

更多>>

综合学术期刊推荐