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事业单位人力资源数字化管理研究

学术期刊发表网 位置:管理论文 时间:2022-04-27 09:34 (12)

摘要:现代社会发展过程中,信息技术已经成为我们转变生产力发展生产力的重要支撑,已经让传统业态的工作方式发生了翻天覆地的变化。信息化时代背景之下,为了更好的丰富事业单位人力资源

  现代社会发展过程中,信息技术已经成为我们转变生产力发展生产力的重要支撑,已经让传统业态的工作方式发生了翻天覆地的变化。信息化时代背景之下,为了更好的丰富事业单位人力资源的管理内容和管理形式,真正发挥人力资源管理应有作用和价值,就需要相关工作人员借助互联网手段高效的完成本职工作,加快人力资源数字化管理进程。但从当前事业单位的人力资源管理工作开展情况来看,其中还存在着很多问题,主要表现为人力资源的创新能力不足,考核机制不完善,缺乏必要的保障机制。针对这些问题就需要我们从信息化、数字化方向转变,将现代化信息技术、数字化技术更好地应用到事业单位人力资源管理工作当中,以此来提高工作效率和工作质量。

  实现事业单位人力资源数字化管理的重要作用

事业单位人力资源数字化管理研究

  提升管理效率

  数字技术是在现代科学技术发展背景之下所应用的一种综合性的新型的技术,它是按照一定的数据逻辑规则,帮助人力资源管理部门开展人力资源管理,将其用到复杂的人力资源管理系统当中,实现对各项管理行为的数据化、模式化,采用智能化和自动的方式对人力资源管理的各项事务进行有效的规范,从而形成有效的沟通机制和监控机制,保障各项人力资源管理任务落实到位,具有省时、省工、省力的特点,节约了大量的人力工作时间,将工作人员从繁重的劳作中解脱出来,从而转移到其他领域,加强与人事部门的有效沟通交流,建立与人事部门沟通交流的渠道。同时通过将数字化技术应用到人力资源管理系统当中,也能够引导事业单位的广大职工全面参与到人力资源管理体系当中。同时通过应用数字化技术,也能够对当前的人才需求情况进行全面的调查和数据分析,从而达到精确招聘、精确配置人才的目的。

  提升资源利用效率

  人事单位在开展人力资源管理的过程中,主要以传统的人力劳作为主,现代化的信息技术和数字化技术的应用比例相对较低。在具体开展工作的过程中,主要问题在于统计工作不及时,各项有价值的信息和数据得不到妥善而有效的收集和处理,在开展绩效评价过程中,经常缺乏针对性的数据支持,导致了管理效率低下,不能够对工作人员的工作行为做出有效的评价,最终造成评价机制,薪酬分配机制缺乏说服力,缺乏权威性。运用数字化的处理方式 , 可以对事业单位职工的整体绩效水平进行客观的对比和分析,充分展示每一名职工在工作过程中的具体业绩情况。在具体的人力资源管理,尤其是在绩效评价和薪酬分配过程中能够将更多的人力资源放置在对最终数据的对比分析以及深入研究方面,所涉及到的各种数据统计数据处理,可以交由计算机开展自动化的操作自动化的分类完成。此外利用数字化的信息处理系统还能够实现对各种有价值信息的高效传输和深度挖掘,更好的完成上级部门所下下达的各项统计任务,保证在事业单位内部能够形成一个高效传输的上传下达机制,满足上级部门对人事管理的实际要求,同时也能够满足广大职工的实际需求,大大提升了事业单位人力资源管理部门的工作效率和工作质量。

  转变人力资源管理方式

  数字化技术的有效应用能够更好的推动事业单位人力资源管理方式的深度转型,更好的发挥事业单位人力资源管理的优势。通过应用数字化技术开展人力资源管理,能够更好的指导人事单位开展岗位设置,明确各个岗位的具体工作要求工作职责,并依据岗位的工作要求,形成相应的薪酬核算机制,精准化的对每一名工作岗位的工作能力,工作业绩进行综合分析评价,确保每一名职工都能够发挥自身的主体能动性。通过将数字化技术应用到事业单位的人力资源管理系统当中,能够有效转变传统的人力资源管理方式,并逐渐由被动式管理向着主动型服务型管理转变,更加强调根据事业单位的战略规划,有利于开展人性服务和人性管理,根据每一名职工的工作能力、工作特点、岗位需求、团队建设要求,科学的配置人才,确保人才与岗位的紧密对接,这样能够实现工作人员和事业单位的互利共赢,切实提高事业单位的人力资源分配效率。

  当前事业单位人力资源管理面临的几点问题

  事业单位人力资源管理创新进程缓慢

  新时期,事业单位不断加快改革,在改革背景之下激发了大量的活力,同时在人力资源管理过程中所面临的诸多问题也逐渐暴露出来。为了更好的解决这类问题,就需要人力资源管理部门采取相应的改革措施,从管理机制、管理手段、创新人才配置、职称管理、档案管理等几个方面入手,转变传统的管理方式,以取得更好的人力资源管理成绩,切实提高管理水平。但当前由于人事部门内部的各项组织管理相对较为复杂,整个管理流程不清晰,并且在长时间的运行过程中,形成了一套比较冗杂的管理模式,导致了人力资源管理创新能力相对较差,体制变革较为缓慢,在一定程度上不能够与当前社会发展相对接,无形当中会影响事业单位人力资源的管理效率和管理质量。

  考核机制不健全

  事业单位的考核是人力资源管理的重要内容,在开展人力资源管理工作期间,为了充分调动每一名工作人员的工作积极性,发挥工作职能作用,就需要对每一名工作人员进行妥善有效的考核,充分评价员工的实际表现,对员工做出客观性的评价,对于表现较好的职工进行相应的奖励。从当前事业单位的人力资源体制改革现状来看,尽管在招聘、资金分配、人才分配等方面都做出了有效的创新和尝试,但从总体情况来看,调整力度并不是很大,缺乏与现代社会发展相对应的事业单位人力资源考核机制,不管是在绩效考核评价、奖惩机制制定、还是配套措施制定方面都存在着一定滞后性,没有形成现代化的工作体系。传统的绩效考核模式之下,无法进一步激发工作人员的工作积极性,造成大量人力资源浪费,对后续的事业单位管理工作开展也会产生较大影响,所以必须要采取措施进行有效的应对。

  缺乏必要的保障机制

  通过构建完善的保障机制,确保数字化技术在事业单位人力资源管理中的有效应用有很大作用。完善的保障机制,能够保障各项人才有序高效的流动,保障各项人才能配置相对应的岗位。但从总体情况来看,由于受到内外部因素的影响,事业单位并没有加快构建完善的保障机制,对人才的流动人才配置产生了一定的阻碍。当前很多事业单位所制定的人力资源保障机制相对较为保守,内容不够全面,已经不适合当前事业单位行政改革的实际要求不能够与现代人力资源管理有效衔接。在这一背景之下,很多工作人员在工作岗位上积极性不大不高,工作能力受到一定影响,并且在人员配置过程中也会面临较大的风险,导致了人才管理缺乏灵活性和机动性。

  事业单位人力资源数字化管理的对策

  转变传统理念

  通过将数字化技术应用到人力资源管理工作体系当中,能够大大提升工作效率。而在应用初期阶段,首先应该从工作人员的工作理念转变角度入手,改变传统认知,要从全面发展角度入手,分析数字化技术应用对推动事业单位人力资源管理工作效率提升的重要作用,通过转变思维,为保证新技术新手段的有效普及和应用奠定坚实技术,保证事业单位的人力资源创新改革有序推进,从而降低数字化技术在应用过程中的难度和应用成本。具体说来,在开展数字化技术应用过程中,就要求事业单位的人力资源管理部门结合当前的实际情况以及现代人力资源管理的要求,加快构建完善且合理的培训计划,通过应用多种多样的培训手段,引导相关工作人员不断学习数字化的相关知识,具备数字设备的操作能力,真正实现知识结构认知的快速更新,形成全新的工作理念,与传统的人力资源管理方法做出有效的区别,认识到传统人力资源管理所面临的诸多不足,并以此为出发,借助现代数字化技术,做好人力资源管理创新,以认知带动行动,以行动促进管理效率的提升,为后续数字化技术的有效推广和应用奠定坚实基础。

  做好软硬件设施的升级换代

  数字化技术在应用期间要借助现代化的硬件设施。基于这一需求,要求事业单位的人力资源管理部门对原有设备和软件做出升级换代,确保数字化技术的优势能够在人力资源管理当中充分发挥出来,更好的满足事业单位的人力资源管理要求,切实提升管理效率和管理质量,解放更多的人力。例如在开展档案管理过程中,管理工作人员通过利用计算机技术大数据技术,云计算技术,能够保证各项信息收集、整理、分类、检索的效率,切实提高数据的处置质量,同时利用数字化技术,还能够实现各种档案信息的高效传输,实时共享。未来数字化技术在人力资源管理工作应用期间,首先应该对工作系统当中的数字化设备做出有效的更新换代,要明确数字化技术体系的建设内容,建设方向,建设标准,按照方案的相关要求有序的推动人力资源管理的数字化建设。

  健全人力资源管理机制

  数字化技术在人力资源管理中应用背景下,要求主管部门针对性的做好相关机制的建设和完善工作,例如可以借助数字化技术手段,对保障机制作出进一步的明确,要保证人力资源管理部门各项保障机制的多元化,能够符合多样化的需求。另外还需要将数字化与人员招聘、人力资源培训、绩效考核、绩效评价有效结合,通过利用数据挖掘技术大数据技术,建立动态化的管理方案,保障人力资源管理的灵活多样,按照实际需求做出动态化的调整。

  参考文献:

  [1] 赵曙明 , 张紫滕 , 陈万思 . 新中国 70 年中国情境下人力资源管理研究知识图谱及展望 [J].经济管理 ,2019,41(7):190- 208.

  [2] 唐贵瑶 , 陈琳 , 陈扬等 . 高管人力资源管理承诺、绿色人力资源管理与企业绩效:企业规模的调节作用 [J]. 南开管理评论 ,2019,22(4):212-224.

  [3] 赵曙明 , 张敏 , 赵宜萱 . 人力资源管理百年:演变与发展 [J]. 外国经济与管理 ,2019,41(12):50-73.

  文 / 李 楠 刘 凡

  相关文献:人社档案数字化管理研究


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