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大数据背景下企业全面预算管理存在问题及对策

学术期刊发表网 位置:管理论文 时间:2022-07-16 09:16 ()
摘要:摘要:随着社会生产力的不断提高,企业全面预算管理也得到进一步完善。全面预算管理便于企业进行生产化管理和系统化管理,特别是全面性使得预算管理能够实现企业资源的全面优化配置

  摘要:随着社会生产力的不断提高,企业全面预算管理也得到进一步完善。全面预算管理便于企业进行生产化管理和系统化管理,特别是全面性使得预算管理能够实现企业资源的全面优化配置,有助于企业管理水平、经济效益实现大幅度提升。信息科技时代下的预算管理,数据信息技术尤为关键,通过新型技术能够提升洞察和决策能力,有助于实现流程的优化和资源配置。如大数据平台能够实现数据信息的收集和处理,本文探讨了大数据环境下全面预算管理的基本理论,多维度挖掘问题,并提出解决策略,希望有助于企业全面预算管理目标的实现。

  关键词:大数据 全面预算管理 预算管理

大数据背景下企业全面预算管理存在问题及对策

  当前,企业面临着很大的竞争压力,建立一套行之有效的全面预算管理体系,能够帮助企业实现发展目标,逐步提升运营管理中的效率,控制运营成本。同时,大数据能够帮助企业获得更多的信息,助力企业实现全面预算管理目标。

  一、大数据背景下全面预算管理创新的重要性

  (一)财务管理的数据要求不断变化

  随着大数据及云技术的发展,大多数企业开始应用新技术促进自身的持续发展。新时期,数字信息化管理能够促进企业实现目标管理。传统的全面预算管理工作主要是进行会计报告数据内容的比对,期间涉及到的财务数据较多,操作的方式也相对繁杂和复杂,因此很多工作已不适应当前的需求。大数据和信息技术手段能够实现财务数据的甄别,充分发挥财务数据的内在价值。借助电子信息系统能够快速地实现数据的集成,云端存储的方式能实现全面预算管理的优化。如企业在内部管理规定上,为了进一步达到一定的营业利润和目标,往往要加强数据信息的应用,及时抓住数据本身具有的事实动态,根据数据信息的基本特点实现全阶段的数据优化。大数据信息化时代下,企业的预算管理工作尤为重要,通过互联网信息技术实现了信息的聚合处理和全面预算管理的分析。对于全面预算管理来说,也是一种新的创新突破,能够全面完善全面预算管理工作,大大提高企业管理的效率。

  (二)管理会计的重心开始改变

  随着大数据等信息管理工作的进一步推进,会计的工作职能也开始转变。如管理会计的重心开始改变,使得数据呈现出数字化的形式,并出现了数据集合特点增强的现象,尤其是大数据背景下提升了财务数据的价值,使得内容呈现更加精准。财务数据在量化中通过云端的储存管理,实现了财务管理的优化和准确性,为后续会计核算和管理打开全新的局面。企业在进一步拓展相关资源的同时,应注重提升市场的主体地位和管理方面的工作质量,才能进一步减少财务数据核算存在的误差,使得会计核算方式规避风险,提升财务数据信息的质量。财务管理人员更要应用新型计算机技术来改变传统的管理模式,不断将工作重心转移到财务管理上,提升经济效益才是发展的目标。

  (三)延伸预算管理工作的应用范围

  大数据背景下,企业的全面预算管理工作也有了一定的预测能力,延伸了预算管理工作的范围,推进企业向更远的方向发展。如在合理的控制评价方案的设定上,预算管理工作能够实现财务数据信息的量化和海量数据信息的整合,进而实现企业运营状态的合理化标准。企业全面预算管理工作能够实现资源数据的整合,有助于更好地规避运营风险,从而为企业创造更好的效益贡献力量。

  二、企业全面预算管理中存在的问题

  (一)企业预算编制方面

  1、从上到下的编制计划和企业的发展战略有差异

  企业在预算编制方面要从上到下进行合理推进,尤其要高度重视预算编制内容,特别是实际工作中由于企业规模、管理者能力、企业管理能力的差异,使得企业发展中的战略和预算管理内容存在着差异,尤其是发展战略和预算管理之间的逻辑关系,存在着一定程度的差异性。此时企业的预算编制就应很好地融入企业战略中,对一些脱离预算战略外的预算编制要给予高度重视,否则会出现理论和实践相脱离的现象。特别是一些预算编制方法,对相关部门的工作内容缺乏实际的认识,难以了解部门实际工作,导致预算编制脱离实际的发展战略。

  2、从下到上编制预算相关数据不够准确

  预测年度经营目标设定后,要做到从下到上的编制预算数据。一些年度管理部门实践中不能合理地编制预算内容,难以实现资源的有效分配,难以及时推进企业实现生产经营活动的合理化。从下到上的预算编制更加精准,这样的形式需要编制人员根据业务水平进行推进,根据编报数据的内容不同及时规避漏报的现象。但是实际预算编制可能导致管理层难以准确地进行预算分析,很多预算内容也难以推进相关部门的合理化预算,从而导致一些基础数据的不准确性和真实性较差,最终影响到企业全面预算编制内容的质量。

  3、对全面预算管理的理解比较片面

  全面预算管理要想得到有效执行,管理层起到关键性的作用。管理层要从根本上改变传统的认识,系统化地进行理解和实际调研,否则就难以实现全面预算管理的推动和执行。现阶段,很多企业的管理层对预算管理的理解还存在着片面性和局限性。

  (二)预算执行环节

  1、全面预算管理的落实程度要提升

  实践中企业全面预算管理的进度较为缓慢,很多企业在审批核算的效率上有所下降,这就影响着预算管理整个过程的进一步推进及实施、控制。全面预算管理的实施和执行是一个系统化、全面化的管理过程,如果实施效果较差,将会影响到整个预算的控制,也会限制预算数据的深入挖掘。

  2、预算执行分析体系有待完善

  大部分企业预算执行分析体系还需进一步完善、系统化,财务部门和其他部门应进行系统的沟通,提高预算管理的效率和效果。实践中一些企业还将预算管理作为摆设,没有将预算工作落到实处。

  3、大数据信息化建设相对滞后

  从全面预算管理的角度来看,很多企业没有适应信息化管理的建设,虽然制定了全面预算管理方案和评价体系,但是实际的评价缺乏一定的效率性和整体性。大部分企业也没有通过高技术手段实现数据信息的收集和预算编报,这就导致一些数据分析难度加大,全面预算管理后续目标的达成也会存在一定的难度。

  (三)预算评价环节

  全面预算管理评价能够推动企业更好发展,但是实践中很多预算评价环节难以顺利开展,评价的实施过程并没有严格地按照预算的编制内容开展,最终导致整个评价环节难以呈现出应有的效果。整个过程中预算评价的力量不容忽视,可以在一定程度上减少和规避财务漏洞,合理化的评价能够有效地规避管理的漏洞。目前,大多数企业还不够重视预算绩效工作,归根结底是没有落实绩效考核的内容,致使企业的全面预算管理在考核追责上不够严谨,难以真正反映出全面预算的真实执行内容,最终导致实际经营情况和战略目标难以匹配。

  三、大数据时代企业全面预算管理问题的对策

  (一)预算编制环节

  1、应用数据集成可提高编制效率

  全面预算编制要规划好一定的目标和方向,要充分利用数据信息技术,以集成化的大数据信息库为基础,实现财务数据信息的合理化收集和整理,才能使得全面预算管理达到一定的目标。大数据背景下企业要合理收集和整理信息,及时实现相关预算的编制,根据企业发展目标设定一定的数据预算环节,合理进行数据优化,为企业决策提供有用的数据,进一步推进全面预算管理实现既定目标。

  2、将企业经营战略目标与全面预算管理深度融合

  企业管理层应高度重视经营战略目标和全面预算管理的融合,全面树立起正确的预算管理意识,以市场为导向实现预算管理的调整和优化。企业在制定预算管理指标上,要根据市场的变化和趋势,结合企业自身的规模进行适时的改变和调整,根据市场的行情,提出符合客户满意的相关策略。实践中只有贴近市场并实现合理化的预算调整,及时向财务部门提出一定的管理对策,优化相关因素,才能达成预算目标。

  (二)预算执行环节

  1、基于大数据技术加强预算管理的执行力度

  基于大数据技术能够实现预算管理的精细化,如企业系统化实施跟踪审批系统,通过事实的跟踪来保障相关信息的透明度和严谨性。大数据平台也要实现一定的数据化预测,通过预测及时发现问题,从中找寻相关责任主体来提升预算的效率,进而实现全面预算控制和质量的大幅提升。

  2、搭建有效的全面预算体系

  积极搭建高效的全面预算管理体系,帮助企业设立发展目标,通过大数据控制平台实现财务数据信息的收集和甄别,并及时对数据信息内容进行上报和汇总,再通过大数据筛选平台及时有效挖掘和预测,筛选出有价值的数据信息,为日后经济决策奠定基础。大数据全面预算管理内容要严格把关相关执行情况,通过一定的结果分析,及时定制合理化的方案才是发展的目标。

  3、使用信息化平台提高全面预算管理效率

  企业要积极使用信息化平台,充分发挥互联网等大数据信息技术的作用,通过互联网信息技术手段实现预算管理工作的优化。建立信息化管理模式的互联网管理平台,通过平台实现关键指标的收集,根据相关共享信息数据来帮助企业进行预算编制和预算执行。

  (三)预算评价环节

  1、在企业内部树立起正确的全面预算管理意识

  企业的管理层要在内部树立正确的预算管理意识,积极建立一定的制度和管理约束内容,如积极营造全面预算管理文化,及时规避错误观念和理念。各个部门应积极参与到全面预算管理中,从内部管理的角度建立专职的预算管理机构,通过对相关责任人的约束,实现一些经济业务流程的优化,以及预算指标体系的完善。如企业可以聘请会计师事务所等中介机构进行预算编制和执行,这样可以确保专业性和独立性。

  2、全面预算管理中要拓宽评价数据的广度

  全面预算管理要借助大数据信息技术,不断优化经营管理过程中的数据,也要对数据进行及时汇总分析,再通过进一步的绩效评价管理来实现应用数据的支持。实践中企业要统筹优化管理,逐步实现各个部门预算的执行效率,深入查询相关项目问题发生的原因,逐步合理化评估相关预算执行进度,实现动态化的管理,进一步推动全面预算管理工作。数据收集不仅仅是一个动态化的过程,还需要进一步收集市场数据信息和企业内部的财务信息,逐步优化相关数据内容并进行汇总分析,及时对异常化的数据进行汇总、归纳和甄别,以此来约束企业完成一定的预算效果和结果。当前我国还处于全面的信息化推进阶段,网络信息正进入发展的快车道,企业要构建起全面的统一信息化平台,才能助力企业内部资源的有效优化和合理化配置。全面预算管理系统也要充分考虑企业发展中的实际情况,不断推动编制流程的优化和相关财务的融合,提升创新效率。

  3、合理确定预算管理结果评价指标

  全面预算管理也会根据行业性质及企业文化的不同,实施不同的评价方式和考核机制,使得企业的内部管理方式也千差万别。因此全面预算管理也要甄别企业的内部管理模式,根据内部管理系统制定适合自身发展的管理模式。企业要全面掌握大数据信息技术,通过大数据信息技术实现数据信息的挖掘和分析,及时有效地评价相关指标。如平衡计分卡分析工具能够实现对财务流程、内部控制流程、各项业务等各个业务环节的合理化评价,要参照汇总的大数据系统,最终帮助企业合理确定发展目标。企业要站在员工的角度进行制度优化,从多个方面积极营造和谐的企业文化氛围和公平竞争环境,搭建公平竞争的晋升体系。薪资体系要具备一定的合理性和透明性,以激发员工对工作的热忱。另外,管理层需要采取灵活多样的评价模式,注重评价方式、评价效率、评价质量,保障企业合理地规避风险。

  四、结束语

  综上所述,大数据时代下越来越多的企业开始应用大数据技术,进行数据的收集和分析,并进一步挖掘大数据深度的信息内容,给企业的全面预算管理奠定了基础。大数据背景下,企业应高度重视全面预算管理,运用大数据技术全面开展内部预算管理,并确保预算编制的质量和效率,进而实现资源更好的优化配置,最终帮助企业从战略分析上实现经营目标。

  参考文献

  [1]傅颖凡.电力企业财务预算管理存在的问题及解决对策[J].中外企业家,2018(10):81+97.

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  [4]史红霞.企业全面预算管理与绩效评价[J].中国乡镇企业会计,2021(08):98-99.

  [5]潘海莹.企业全面预算管理与风险控制[J].中国集体经济,2021(26):52-54.

  《大数据背景下企业全面预算管理存在问题及对策》来源于《财经界》. 2022,(16),作者: 胡寅寅

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