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烟草企业财务内控管理工作优化对策探究

学术期刊发表网 位置:管理论文 时间:2022-07-16 09:25 ()
摘要:摘要:烟草企业财务内控管理工作直接关联着企业经济效益,需要引起关注。本文简要分析了财务内控管理工作在烟草企业发展中的实践价值,并围绕财务内控管理工作难题,提出打造业财融

  摘要:烟草企业财务内控管理工作直接关联着企业经济效益,需要引起关注。本文简要分析了财务内控管理工作在烟草企业发展中的实践价值,并围绕财务内控管理工作难题,提出打造业财融合交流环境、优化财务内控管理制度、推行信息化管理模式、设立风险评估预警机制等对策,以提高烟草企业财务内控管理水平,践行长远发展目标。

  关键词:财务内控管理 烟草企业 内审风险 信息化管理模式 风险评估

烟草企业财务内控管理工作优化对策探究

  烟草企业作为专营企业,在开展内控管理工作时,若能提出可行性改进举措,有利于促成战略目标。同时,为了进一步防范企业财务风险,还应当围绕企业财务事务,找准优化完善方向,在增强内控力的基础上形成良好的管理风气,从根本上抑制财务风险事件的发生。经过财务内控管理事项的实施,可提升会计信息真实度以及资金活动合规性,有效保持经济稳定性,继而带动经济增长。

  一、财务内控管理工作在烟草企业发展中的实践价值

  在烟草企业发展中实施财务内控管理措施,营造公平公正氛围,同新时代背景下的法治管理理念相契合。要想保证烟草企业稳定发展,应在财务内控管理层面上做出相应调整,加强内控管理,优化企业管理成效,全面实施财务内控管理。(1)强化资金监督管理。烟草企业在发展阶段,务必密切关注资金动向,并对其实施有效监督。而财务内控管理依托财务报表、预算编制清单等综合财会数据,对现金流量进行细致管理,既能从中深度掌握资金流向,了解当前现金流通情况;又能从利润分析中知晓发展趋势,借此优化经营决策,优化资金监管效果。(2)提升企业竞争力。近年来,烟草企业市场竞争日益激烈。随着卷烟产品样式的日益繁多,生产企业要想留住消费者,增强市场竞争优势。而财务内控管理可直观地从经济效益上结合发展动态,预判未来趋势,以便有效提升竞争力。(3)防控企业内审风险。在内审环节,受市场冲击或出现会计信息失真现象,会造成风险,不利于企业的稳步发展。传统的工作模式多是事后处理,而财务内控管理则可以做到事前预防,帮助企业有效规避潜在危险,改善发展现状,为我国烟草行业经济水平的合理化提高指明方向。

  二、烟草企业财务内控管理工作难题

  (一)部门协调不到位

  烟草企业作为以烟叶收购、卷烟调拨、烟草生产设备供应为主要业务的企业,在其发展阶段,多设置了生产管理、财会及行政管理、经营等部门。就目前实际情况分析,各部门之间明显存在协调不到位的现象:一方面部门互动率偏低;另一方面公司内部管理环境不适宜部门沟通,由此对财务内控管理工作的开展造成了一定阻力,促使管理者无法及时把控每个部门的运作动态。更多时候各部门员工只注重个人岗位职责,忽视了与其它部门的科学衔接,这样很容易加大管理难度、产生管理问题,在责任划分上也会在固有观念下出现推诿问题。

  (二)缺乏信息化管理

  在信息化时代背景下,以信息化管理模式开展财务内控管理工作,能够提高管理效率。但目前在信息化管理模式推进阶段存在不足之处:一方面在于管理者缺乏信息化管理意识,未能深度掌握信息管理系统的应用技巧;另一方面在于烟草企业缺少完善的信息化管理条件,包括软硬件设施等,故此应对其加以整改。

  (三)风险评估待改善

  烟草企业在其盈利过程中多依靠卷烟产品与其它附属业务,一旦遭遇资金风险,将不利于开拓市场。如遇到高库存问题,应及时从库存量判定当前的生产额度。如果在风险防控上未能进行有效预警,将使企业在未来发展中频繁遭遇经济问题。而财务内控管理工作可以从风险评估与风险预警上及时为企业指明转变方向,逐步适应竞争环境。

  三、烟草企业财务内控管理工作优化对策

  (一)打造业财融合交流环境

  要想增强烟草企业财务内控管理工作成效,应当积极打造业财融合交流环境。只有工作环境得以优化,才能为各部门员工制定适合的互动计划。并且还需要积极转变管理者的管理意识,使之意识到部门一体化管理的必要性。虽然财务内控管理侧重于财务信息管理,但由于烟草企业的财务报表等相关经济数据,多与营销活动有关,这就需要管理者营造信息共享氛围,鼓励各部门积极参与互动,借此引导管理者从中汲取有用信息,提升财务内控管理的有效性。以往无论是负责营销工作的部门还是财会部门,都以一种独立思维完成岗位任务。当下应加强财务思维的广泛渗透,促使业务员积极与财会人员保持紧密关系,使之既能了解业务活动详情,又能关注财务项目,继而增加业务员的配合度。要在业财融合背景下优化互动环境,还可以定期组织相关的培训活动,通过专业知识的普及使工作人员均能深刻感知互动的必要性。另外,作为财务内控管理者,还需要积极组织团建活动,或建立互动微信群,甚至可以配置意见箱,引领各部门人员加入内控管理事项中。过去在团建时多以部门为团建主体,而今为了给业务员、财会人员、管理者提供互动机会,可邀请多部门员工参与团建,并在团建中调节互动关系。只有企业员工都能保持协调关系,才能助力内控管理者有效落实财务内控管理工作。同时,为了调节矛盾,管理者可设立仲裁委员会,在部门员工遇到沟通问题时,可申请仲裁委员会的介入,以免因个人因素影响部门工作的互动效果。

  (二)优化财务内控管理制度

  为了进一步优化烟草企业财务内控管理工作,还应当从制度优化层面上,为其编制更加完善的管理制度,借此充当财务内控管理凭据,指引管理者高效完成管理事务。通常情况下,在财务内控管理制度上应当涵盖人事控制、财务控制多项细则。其中人事控制制度具体是指人员招聘制度,对于烟草企业颁布的招聘计划,应当依托财务内控管理要求,对其提出严苛的入职要求。既要保证人员招聘中入职人员具备崇高的道德素质,又要拥有敬业严谨的职业精神。对于应聘者的工作阅历也要及时进行查询,防止因招聘人员缺乏职业素养,影响财务内控管理质量。另外,对于在职人员,还应当积极制定责任管理制度,对财务内控管理职责予以清晰划分,如会计员、财务人员等从事财会工作的员工,主要负责票据保管、账目核算、报表编制等职责。管理者可以对履职能力予以考核,并及时清理不合格员工,或者对部门重复工作内容予以剔除,便于烟草企业能够拥有完善的组织结构。财务控制制度上,可以参照某企业颁布的银行分账制度实施经验,对烟草企业现有的财务制度加以补充。此项制度主要是为了对烟草企业下属烟草分公司的财务项目进行统筹管理。在该制度中明确规定了A类与B类两种账户,前者仅有存储要求,可以进行存款,但不能用于结算支付。后者仅有取款功能,不可进行存款,这样管理者方可根据烟草企业的预算财务目标分配可用资金,抑制了以资抵债现象的发生。正因为该企业设立了此项分账制度,才促使财务内控管理工作得到了显著改进。

  另外,在财务内控管理上,还可以从成本控制视角制定租赁管理制度,在卷烟生产设备购进环节,可以建立租赁关系,以免投入过多成本采购仪器设备,引发现金流问题。对于租赁费用的控制,可节省一定资金用在新品研发、新技术引进上,最终保障烟草企业的竞争力。如在租赁管理制度中根据设备价格或者使用时间,对设备管理负责人予以确定,即租赁费用高于2000元/年,且超出一年以上使用时间的生产设备,对于此类设备的保养维修,应当交给烟草企业办公室。反之给使用部门,并且以实物管理方式,维护生产设备以及其它专用设备的管理质量,避免因承担繁重的设备采购费用,导致烟草企业流动资金减少。随着制度的日益完善,烟草企业在财务内控管理工作中也将更有成效。鉴于此,烟草企业需要深度解读原定制度内容,从中找到有待改进的地方,并对其进行细化处理,使之与财务内控管理工作要求相契合,借此发挥出制度该有的效能。

  (三)推行信息化管理模式

  烟草企业在以经营卷烟产品作为主营业务,对卷烟销售利润、滞留金、设备修理费等资金项目进行内控管理时,还应当积极推行信息化管理模式。目前,信息技术已在企业管理期间表现出显著优势,若在财务内控管理上也能采用信息化管理模式,既能提高管理效率,又能减轻管理者工作负担。因烟草企业在日常经营生产中,多设有繁杂的分公司,导致管理者在财务数据汇总上难度较大,信息化管理模式的应用可以为其提供便捷化服务,便于管理者全面了解烟草企业的经营动态,对财务数据进行合理控制。实际上,在信息化管理模式优化与推进阶段,可从下述两个方面落实:第一,完善信息化管理条件,烟草企业要想以信息化管理模式应对财务内控管理事务,应当从软件与硬件设施上,为其提供良好的实践环境。如对于烟草企业而言,可以布置局域网,为软件的实际应用带来流畅的网络服务。只有烟草企业内部设有充足的软硬件设施结构,才能为信息化管理模式的逐步推进产生助力。其中需注意的是,烟草企业需要根据自身生产规模以及产品特性,为其选择兼容性软件。对于大规模烟草企业,应当从硬件设施配置数量上予以有效控制,保证后期在对企业财务实施内控管理时,可以拥有广泛的网络覆盖面,防止因网络信号问题,影响信息管理系统的应用效果。第二,搭建信息化管理平台,烟草企业在母子公司体制实行下,更要从财务内控管理视角上,提升会计信息真实度,并对财务信息进行统筹核算。虽然市面上适用于烟草企业的信息管理系统较为多样,具体包括云企管、用友财务云、协鑫财务共享中心等,但在实践应用中,可围绕卷烟原料采购、卷烟生产及其经营、账目核算等流程自主研发信息管理平台,便于提升平台适应性。以某烟草企业为例,在其自主研发财务管理系统时,专门从系统需求、非功能性需求、集成需求三个层面上予以设计,还设立了总账子系统、原料业务管理子系统以及营销业务管理子系统等,并联合数据库技术,对市场卷烟品牌以及烟草竞争企业的相关信息进行分析,从而协助管理者妥善处置财务内控管理问题。在营销业务管理上,对于卷烟产品的营销以及产品退货以两个业务模块对其进行综合管理,便于管理者在对烟草企业的财务数据进行深度分析时,能够从系统反馈结果上了解产品营销潜力。并且可以在系统操作中对消费者的粗杆烟、细杆烟喜好情况乃至价位期待度予以了解,确保管理者可以在整理好财务数据后,将其上报至决策层领导,协同上级领导,对烟草企业的产品营销计划以及生产方向做出调整。因此,烟草企业应当加强财务管理系统的自主研发,不可盲目从同行业企业实践成果中引进管理软件,否则极易产生不兼容问题。

  (四)设立风险评估预警机制

  烟草企业在优化财务内控管理工作时,应当通过设立风险评估预警机制,对企业运营发展中的风险进行有效把控,既能指引管理者及时凭借财务报表等信息的分析结果,判断经营活动风险情况;又能根据预警信息快速找准改进方法,防止烟草企业因遭遇内审风险,引起经济损失。

  对于风险评估预警机制的设置,首先,烟草企业负责人对于企业风险应当做好分类工作,如决策风险、人员风险等,并为每一种风险制定好应急预案。如在财务人员失职时,应参照奖惩机制,及时对违规人员进行处罚或调离原始岗位,并快速将储备人才调拨到财务岗位上。凭借此项应急预案,可以防止在人员风险下,造成烟草企业的人力资源基础日益薄弱,最终可从完善人才招聘、绩效考核体系上,积极应对不良风险。其次,管理者需引入先进的风险预警系统,及时从系统监测结果上判断烟草企业财务状况。如若发现年度利润比往年明显减少,应对财会人员、内控管理者发出预警,结合卷烟产品销售类型、消费者反馈建议,对当前提出的重大决策加以修正,以便后期经过改进后能够重新达成年度预算目标。最后,对于财务内控管理工作,在评估财务风险时,还需注重外在环境动态的监测。如卷烟消费税以及烟草政策的变动等,这些也会从某种程度上,对烟草企业财务内控管理带来相应的影响。据此,管理者在明晰风险类别及其原因后,应当集中财会人员、业务员等多部门员工,共同商讨应对措施,共同保障财务内控管理工作的顺利实施。如河南省曾发布烟草补贴政策,此时烟草企业在烟叶质量把控以及卷烟产品生产上,应当增加预算资金,以便提升当地的卷烟品质,推动烟草企业的持续稳定发展。

  四、结束语

  综上所述,烟草企业财务内控管理工作在实践阶段,应当根据当前存在的难点加以改进,继而从业财融合交流环境、财务内控管理制度、信息化管理模式、风险评估预警机制等方面着手,促使烟草企业在良好的财务内控管理条件的辅助下,及早达成可持续发展目标。为我国经济发展质量的提升发挥助力作用,满足新时代卷烟产品的消费需求。

  参考文献

  [1]杨斌.烟草企业财务内部控制存在的问题及改进策略探讨[J].财经界,2019(02):117.

  [2]张振英.烟草商业企业财务内部控制存在的问题及对策研究[J].财富生活,2020(08):65-66.

  《烟草企业财务内控管理工作优化对策探究》来源于《财经界》. 2022,(16),作者:翟玮

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