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新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作

学术期刊发表网 位置:经济论文 时间:2022-03-19 09:24 ()
摘要:摘 要:在经济全球化发展趋势日益加强的形势下,我国的经济也呈现出良好的发展态势,新时期下企业会计财务管理也越来越重要。实施有效的会计财务管理内部控制工作,有利于保证企业资

  摘 要:在经济全球化发展趋势日益加强的形势下,我国的经济也呈现出良好的发展态势,新时期下企业会计财务管理也越来越重要。实施有效的会计财务管理内部控制工作,有利于保证企业资金的高效运转,对于企业的长久发展有重要影响,但从企业会计财务管理内部控制的现状来看,其中也有一些问题,这就需要探索有效的会计财务管理内部控制措施,提升会计财务管理内部控制水平,以便为企业长足发展提供重要保证。本文就新时期下如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作展开分析,以会计财务管理内部控制工作的重要性和现状为切入点,探索有效的措施。

  关键词:新时期;企业会计财务管理;内部控制;措施

新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作

  财务被喻为企业发展的血液,做好会计财务管理工作,能够为企业的正常经营和运作提供坚实的保障,是企业能否实现持续发展的关键所在。而会计财务管理内部控制水平,对企业的长远发展有直接影响,但从企业会计财务管理内部控制工作的实际情况来看,很多企业在财务内部控制方面都存在较多的问题,从而危及了企业的稳定发展。在新时期下,企业要想获得稳定的发展,就需要在衡量企业实际发展情况的基础上,采取更加科学、先进的财务管理内部控制方法,构建与企业发展相符的财务内部控制体系,以便为企业的稳定有序发展提供坚实的保证。

  一、企业会计财务管理内部控制概述

  企业会计财务管理内部控制工作开展的目的,就是保证企业在严格遵循相关法律法规的基础上,进行合法的经营和发展,并对财务舞弊行为进行有效的约束和管理,为企业的经营和发展提供重要保证。在新经济环境下,企业也迎来了新的发展契机,而会计财务管理是企业发展中的重要内容,会计财务管理工作的内容包括筹备资金、资金使用以及分配等,会计财务管理工作是贯穿企业发展始终的重要内容,与企业的经营绩效有直接关系;而会计财务管理中的内部控制工作,则指的是企业内部的财务工作人员对企业经营及财务工作采取科学、有效的评价、约束和控制方法,以便预防不良违规行为的发生,保证会计财务管理工作可以高效地开展[1]。

  二、企业会计财务管理内部控制工作的基本原则

  (一)合法性原则

  企业的发展,必须建立在遵守法律法规以及行业规矩的基础上,遵守法律规定,可以为企业发展提供有效的指导和约束。财务作为企业发展中的重要内容,也必然会影响企业相关规定的约束和管理,而在这个规定中,就需要加强对财务管理的内部控制,只有在懂法、知法、遵法的基础上,才能保证企业财务管理工作可以有序、有效地实施,才能保证企业位于正确的发展方向,以便在发展中获取最大的经济效益。

  (二)全面性原则

  企业会计财务管理中的内部控制工作,决不能仅仅停留或者限制在会计部门,也不能仅仅重视某个业务或者某一条生产线,而是需要对企业的整体运营和发展进行全面的控制,保证财务管理工作能够及时获取企业发展有关的全部数据,并对这些数据进行合理分析,结合分析结果为企业发展提供更科学、有效的发展对策。企业会计财务管理内部控制,需要将企业生存环境、市场环境以及风险管理等内容有机结合,并在全面性原则的基础上,要求所有的企业员工,服从以及服务于会计财务管理的内部控制,并为内部控制提供有价值的数据信息支持。

  (三)相互制衡原则

  企业会计财务管理工作在开展期间,需要有完善的监督管理机制做保证,以便有效预防和减少不良行为的发生。为此,企业在部门岗位以及权责设置上,需要保证职能配置以及职责分工的明确,将会计财务管理工作的职责落实到每个员工身上,构建出一种相互监督、相互协作、相互制衡的联动发展格局,保证将会计财务管理内部控制工作渗透在企业发展的各个方面,盘活财务管理,保证企业经济事务都可以实现公开、透明,激发企业发展活力,为企业的运营和发展提供重要保证。

  (四)效益优先原则

  企业开展会计财务管理以及内部控制的主要目的,就是提高财务管理水平,争取为企业赢得更大的经济效益。所以,企业会计财务管理中的内部控制,也需要以经济效益为出发点,若所选择的内部控制措施或者预见的结果会损害企业的长期经济效益,这时需让位于企业的经济效益。另外,在会计财务管理的内部控制工作中,必须考虑到企业的成本和效益,绝对不能以牺牲成本或者全然不顾后果来开展内部控制工作,同时还需要采取有效的措施,不断地控制和减少内部控制所产生的资金消耗,提高内部控制的资金利用率,这样才能保证发挥出内部控制的实际效用。

  三、企业会计财务管理中内部控制工作开展的重要性

  (一)有利于辨别会计风险

  企业在会计财务管理工作中,通过采取有效的内部控制措施,能够随时加强对企业财务状况的审核,从而协助管理人员及时发现当前财务管理中的问题,以便深入挖掘财务管理问题背后的会计风险,同时加强风险预警和识别,将会计风险扼杀在萌芽阶段。会计财务管理中的内部控制工作,能够全面覆盖企业财务管理的各个方面,有利于加强企业财务工作的全方位监督和管控,实时加强财务风险的辨别,进而有效预防和消除财务风险,增强风险管理效果,为企业的正常运行提供重要保障[2]。

  (二)有利于加强财务监管

  会计财务管理工作是企业经营和发展中的重要内容,除了包括一些对账、报账等基础工作外,最重要的是通过积极开展会计财务管理活动加强企业运营的财务监管力度,并从经济效益的角度出发,对企业运行中可能存在的问题进行总结和分析,提出有效的发展对策。内部控制工作能够全面地获取企业各个部门和各个工作环节的财务数据,以便为财务监管提供重要的信息支持,有利于财务管理部门对企业财务风险进行有效的研判,从而准确识别企业发展中各个部门及各个运行环节的经济风险,并采取有效措施,避免出现较大的经济损失,将财务风险的危害降到最低。

  (三)有利于提升企业利润空间

  企业积极开展会计财务管理内部控制工作,实际上并不是为了对经营成本和支出进行压缩,而是为了提升企业的利润空间,保证企业在经营发展中可以获得最大的利润,让收支比例达到最佳的状态,从而更好地促进企业的持续稳定发展。积极开展会计财务管理内部控制工作,有利于对每笔支出和收入等进行更加准确的管控,可以减少不必要的费用开支,还能及时停止利润较低的业务项目,有利于提高资金投入效率,提升资金使用率,以便为企业发展创造更大的利润空间,从而为企业的发展奠定良好的基础。

  四、企业会计财务管理内部控制工作的现状分析

  (一)缺乏对企业会计财务管理内部控制工作的重视

  对企业会计财务管理中的内部控制工作的重视程度,是影响该工作能否有效开展的重要因素。目前来看,我国大多数企业尽管已经设置了内部控制工作的有关部门,也制定了内部控制工作的工作体系,但是在实际的工作中并没有严格根据有关的制度来落实内部控制工作,甚至还存在违反管理条例等情况。实际上,这种情况就是对会计财务管理内部控制工作的不重视,这种不重视导致会计财务管理内部控制工作存在明显的形式化问题,也就难以发挥出内部控制工作的实际作用,给企业的发展和进步带来了一定的阻碍。

  (二)内部控制工作的监控力度不够

  1.财务权利不集中

  目前来看,一些企业在发展过程中,随着发展规模的扩大,也同时开设了多个分公司,而这些分公司也具有企业资金的投资权、调配权以及对外投资权等,这样一来就会影响企业对分公司财务行为的监管,难以及时发现分公司财务违规问题并采取有效解决措施,这种问题也就反映出企业内部控制工作的监督力度不够强。出现这种情况的原因主要就是企业并没有对会计财务管理内控制度进行完善,企业总公司与分公司之间缺少有效的财务决策机制,同时财务决策程序以及内部监督管理机制也有待完善,导致出现财权分散情况,进而影响了内部控制工作的实际效果[3]。

  2.缺少对内部员工的控制

  当前,很多企业在开展会计财务管理内部控制工作时,并没有重视对内部员工的有效控制,这样就会影响到企业的经济以及财产利益。比如说,部分管理人员利用手中的权力从非法的途径来私自侵吞企业财产,再或者是使用企业的财产获取个人利益等,无论哪种情况,都会导致内部控制工作出现名存实亡的情况,也会给企业的长远发展带来影响。

  (三)缺乏健全的财务内控政策

  企业在开展会计财务管理内部控制工作时,完善的运行机制能够为内部控制工作作用的发挥提供重要保障。但从实际情况来看,大多数企业在财务内控政策方面都存在不健全的问题,直接影响了财务管理内部控制的效果。

  1.基础会计工作水平不高

  企业在发展过程中,尽管已经设置了专业的财务管理部门,但是并没有完善的管理制度,部分财务管理人员在进行财务核算时仍旧会出现管理问题,比如虚报谎报、做假账等,而出现这些问题的主要原因就是没有深刻认识到内部控制工作的重要性,也没有建立完善的内部控制措施,从而助长了财务管理人员谋取个人私利行为的发生,给企业的利益带来了很大的损害。

  2.没有准确核算费用支出

  很多企业在发展过程中,并没有注重加强内部控制制度的实施,也没有注重加强企业费用支出的定期核算,而是一直按照预算进行应用,这样一来就会诱发费用支出不合理问题,导致企业出现严重的亏损。比如说没有对资金管理审计和经济效益管理进行有效的区分,这样一来就会给各个阶段的财务核算带来影响。除此之外,也并没有将固定资产损失、产品积压评估以及设备报废等信息,合理地融入财务统计系统内,这些细节工作上的不足,会让企业面临较大的财产损失问题。

  3.缺乏完善的预算管理制度

  企业在开展会计财务管理内部控制工作时,预算管理制度的制定和实施是内部控制工作的重要体现。制定完善的预算管理制度,能够让企业根据预算计划进行合理的投资融资活动,有利于促进企业的稳步发展。但是部分企业在会计财务管理工作中,并没有重视预算管理制度的制定和完善,导致企业难以根据预算管理制度实施有关的工作,甚至还会徒增发展风险,而且企业的财务目标以及发展目标都会受到严重影响[4]。

  (四)内部控制工作人员的综合素质不高

  企业要想有效开展会计财务管理内部控制工作,除了需要有完善的制度和体系的支持外,还需要工作人员具备较高的能力和素质。但是由于企业财务会计工作越来越复杂,对内部控制工作人员的能力和素质也有了更高要求,所以就需要加强企业内部控制工作人员的素质建设,以便为内部控制工作的有效开展提供重要支撑。但从实际情况来看,多数企业并没有重视内部控制工作人员的培训,甚至一直在使用传统的内部控制方法,已经难以满足新时期企业内部控制工作的开展需求,而且工作人员的积极性和主动性也存在问题,影响了财务管理工作的效率,也限制了内部控制工作水平的提升,给企业的发展带来了很大的阻碍。

  五、新时期强化企业会计财务管理内部控制工作的有效措施

  (一)提高对企业会计财务管理中内部控制

  工作的重视近年来随着社会的发展和进步,一些企业也纷纷意识到会计财务管理中内部控制工作的重要性,同时对财务管理以及企业整体发展也进行了新的规划,但是依旧有上级领导缺乏对财务管理中内部控制工作的重视,间接地给企业的健康发展带来了较大影响。为此,要想提高企业会计财务管理内部控制工作的效率,就需要提高对会计财务管理内部控制工作的重视程度,不断地激发和提高工作人员的积极性。在实际的工作中,需要加强内部控制工作重要性的普及,提升工作人员的内部控制意识,并加强监督和管理,保证内部控制工作能够落到实处,这样才能有效地提高企业内部控制工作的水平和效率[5]。

  (二)建立完善的内部控制监督机制

  1.加强和完善内部控制机构的职能建设

  为了保证企业会计财务管理中内部控制工作可以高效落实,必须对内部控制机构职能建设进行完善,这样才能保证为企业的经营发展提供重要的参考。首先,不断加强财务信息的及时获取。重点完善企业财务统计系统的功能,保证能够将一切与财务有关的活动信息进行及时收集和审查,一旦发现数据录入存在问题,需及时进行整改;其次,加强企业内部审计。重视业务部门的监督管理以及财务审计工作,提高会计人员自身的审计能力,并加大对管理层以及重点岗位的监督管理力度;最后,重视财务数据的分析工作。结合获取的财务信息以及财务审计中的异常情况,对企业可能存在的财务风险或问题进行客观的分析和评价,并及时上报董事会,增强内部控制以及财务管理的实际工作效果。

  2.加强内部控制工作的风险预测

  如今在新的形势下,企业所面临的压力也越来越大,对于这种情况就需要充分发挥出会计财务管理中内部控制工作的有效作用,加强财务风险的科学预测,将财务风险问题有效地解决。比如说企业在进行投资融资时,内部工作部门就需要进行财务的预算和审核,同时根据投资融资项目的实际运行情况以及企业发展情况,对经营风险进行科学预测,提高企业防范风险的能力[6]。

  3.对内部控制工作方式方法加强创新

  现如今随着企业现代化发展进程的加快,越来越多新型的财务管理理念以及管理手段涌现出来,为内部控制工作提供了良好的借鉴。在这样的情况下,企业需要不断地提升内部控制工作的规范化水平,切实增强企业在国内国际市场上的竞争优势;同时还需要提高内部控制的信息化能力,注重加强信息化系统及平台的有效应用,全面推进系统化、信息化管理发展,借助远程控制以及人工智能对有关数据进行计算和分析,全面提高内部控制工作的水平和效率。

  (三)加强内部控制人才管理

  首先,大力引进高素质专业人才。人才是第一生产力,也是企业会计财务管理内部控制工作有效开展的重要保障,为此企业需要使用完善的制度以及优渥的待遇和发展前景来吸引更多专业人才,不断地提高内部控制队伍的素质和水平。其次,重视员工管理。企业在开展内部控制工作中,还需要不断地加强工作人员责任心和积极性的培育,通过定期培训,提高工作人员的能力和素质。一方面,应该建立和实施轮岗制度,定期对内部控制工作人员的职能及分工进行合理调整,以便加强对复合型人才的培养;另一方面,要推行委派制度,对于下属企业要由总公司委派专业的内部控制人员来负责开展有关工作。最后,建立完善的奖惩机制。通过制定和实施合理的奖惩措施,加强对内部控制工作人员的考评,以便形成争先创优的良好发展范围,激励内部控制工作人员不断地提高自身的业务能力,履行好自身职责,保证充分地发挥出内部控制工作的实际作用[7]。

  六、结束语

  总之,在新时期下,企业需要深刻认识到会计财务管理中内部控制工作的重要性,并采取有效措施提高内部控制工作的水平和效率,促进企业会计财务管理水平的提升,以便为企业整体稳定发展提供更大的助力。

  参考文献:

  [1]陈姝月.企业会计财务管理中的内部控制及强化策略分析[J].商场现代化,2021(23):156-158.

  [2]王燕.企业会计的财务管理与内部控制要点[J].财会学习,2021(34):16-18.

  [3]张玲玲.企业会计的财务管理及内部控制问题探讨[J].财经界,2021(34):140-141.

  [4]李丽萍.新时期强化企业会计财务管理内部控制的方法[J].中国集体经济,2021(35):124-125.

  [5]张帆.新时期如何强化企业会计财务管理的内部控制工作[J].中小企业管理与科技,2021(11):67-69.

  [6]李昕鹏.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制方法[J].经济管理文摘,2021(20):136-137.

  [7]杰米兰·阿不里米提.企业会计财务管理中的内部控制研究[J].上海商业,2021(10):148-149.

  作者:王彩峰

  推荐阅读:制造业企业财务管理信息化建设研究

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