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人工智能背景下财务会计向管理会计转型研究

学术期刊发表网 位置:经济论文 时间:2022-03-21 09:13 (12)

摘要:摘要:随着人工智能在各领域的全面普及以及市场竞争的加剧,企业迫切需要通过应用管理会计来提高自身的管理水平和决策能力;另一方面,人工智能已代替人工完成繁杂、重复的基础财务工

  摘要:随着人工智能在各领域的全面普及以及市场竞争的加剧,企业迫切需要通过应用管理会计来提高自身的管理水平和决策能力;另一方面,人工智能已代替人工完成繁杂、重复的基础财务工作,并自动收集和存储大量业财数据,使得大量财务人员能有更多时间和精力,通过利用、分析业财数据,转型参与到企业管理与决策之中,并为之提供有价值的信息。因此,人工智能背景下财务转型势在必行。然而目前,企业财务转型并不顺利,为此,本文在解析管理会计和财务转型内涵的基础上,深入研究了目前企业在财务转型过程中出现的问题和面临的困难,并探讨解决对策,希望能为推进企业财务转型提供参考与借鉴。

  关键词:人工智能;财务会计;管理会计;财务转型

人工智能背景下财务会计向管理会计转型研究

  在这个信息科技高速发展的时代,人工智能技术在 各行业、各领域的应用越来越广泛,对企业的财务会计 工作影响也很大,财务会计中简单又重复的基础工作已 被人工智能逐渐取代,财务会计向管理会计的转型是必 然趋势,但由于传统的财务会计思想根深蒂固,转型过 程中困难重重,面临的问题也较多,转型整体推进较为 缓慢,本文通过分析转型过程中出现的问题,研究解决 对策,以推动企业加速向管理会计转型,更好适应新时 代的发展。

  一、管理会计的内涵及与财务会计的关系

  管理会计(Management Accounting)是从传统的会 计系统中分离出来的,是与财务会计并列的,着重给企 业管理层提供合理决策建议,用来改善企业经营管理, 提高企业经济效益的一个会计分支。管理会计是根据企 业编制的计划、作出的决策以及不同的经济活动,运用 管理会计的相关工具,参与到企业的规划、决策、评价等 活动中,进而推动单位实现战略规划。财务会计是对企业过去发生的经济业务或事项,用 书面的形式进行确认、记录、计量和报告,为企业利益的 不同相关方提供财务会计报告,因此财务会计是对外报 告会计。而管理会计是以财务会计信息为基础,利用专 门的工具方法分析处理业财数据,为企业的经济活动进 行事前规划决策、事中监督控制、事后评价考核提供有 效的信息,因此管理会计是对内会计,对于提高企业管 理水平和决策能力都具有非常重要作用。

  二、财务转型的内涵及必要性分析

  (一)财务转型的内涵

  财务职能转型是由原来的核算型会计转变为管理 型会计,利用先进的信息技术,将会计人员从大量重复 繁杂和基础的会计工作中解放出来,这样可以让会计人 员有更多时间和精力参与企业的管理与决策活动,并为 这些活动提供有价值的信息。如从事战略规划、项目决 策、成本管理、业绩管理等那些具有高附加值、有创造性 的工作,因此财务会计向管理会计转型是以信息技术为 依托的,是信息技术发展的必然结果。 企业财务转型的目标主要是为了有效地支撑企业 经营活动的全过程,从而逐步由日常简单核算为重点的 财务会计向以资源整合、决策支持为重点的管理会计转 型,同时做到有效引导,积极协助有关部门能够对经营 活动的全过程做到较好的价值管理,从而不断提升企业 经济增加值。财务转型也不是一蹴而就可以完成的,需 要有一个漫长的过程,是企业在不断自我变革中实现科 学发展、可持续发展的必然过程。一般而言,财务转型的 主要方向有以下几种:

  1.战略财务模式

  战略财务是将企业的长期目标和行动计划数字化 为可预测的财务模型,假定在不同的经营、投资及筹资 的条件下,模拟分析目标企业的经营盈利等情况,利用 企业价值评估方法对企业和股东价值进行评估,让高层 管理人员看到不同的战略对企业会产生不同的财务影 响,从而选择对企业具有最佳财务战略的方案。 在新的经济形势下,财务不能再被动的接受企业管 理变革,因为企业的经营战略和财务战略的联系日益紧 密,战略财务的模式也越来越被较多的企业所认可。

  2.共享财务模式

  共享财务模式是指集团公司将分布在不同地区或 不同国家的经济业务,集中在财务共享中心来进行处 理,这是一种常见的将财务工作和企业战略管理统一结 合在一起的管理方式,对于促进更多的企业将其统一的 财务业务以及相关工作结合在一起共同解决,如此不仅 保证了会计记录和报告的规范、结构统一,提升了工作 的效率,也在最大程度上推进集团企业资源的利用效 率,在推进企业不断实施新的战略计划提供了有力的保 障。对于促进企业的不断扩张以及海外市场的探索具有深刻意义。与普通企业的财务处理模式最大不同在于, 财务共享服务中心可以利用其规模效应大大降低人力 成本,提供工作效率,同时可以快速提高财务人员的业 务水平,进而提升企业的核心竞争能力。

  3.精益业务管理财务

  精益业务管理财务就是把财务逐渐延伸到业务工 作中。财务部门利用业务部门的精益管理思想和财务管 理思想进行高度融合,将财务部门的传统财务预算、会 计核算和财务分析的职能部门转化为利润中心。 通过精益化的成本核算,掌握生产环节的每个步骤 或工序的具体成本组成,包括固定成本、可变成本以及 生产纯成本和管理不善成本等,从而可以有针对性的提 出有效节约成本的建议,进而达到指导或建议生产部门 实施降低产品总成本的目的。 财务部门可以针对生产环节实施前后进行产品成本 差异分析,按照标准产品价格计算为企业多产生的利润。

  (二)财务转型的必要性分析

  1.企业当前的客观需求

  21 世纪,经济全球化以及新兴经济体的井喷,使得 各国经济之间相互交融,增加了经济发展的复杂性。在 此背景下,企业发展面临着诸多不确定因素,要求管理 者对可能面临的风险做出准确的判断,同时要求企业不 仅要具备强大的核心经营能力,还要具备一流的管理能 力,企业要想提升这些能力,就需要财务部门从财务视 角为企业管理与决策提供价值相关信息,因此,竞争倒 逼企业迫切需要财务转型,即由核算型会计转为管理型 会计,加强对管理会计的应用,提升企业经营管理能力。

  2.会计核算方式发展为转型提供了条件

  自计算机普及以来,经过几十年的高速发展,特别 是财务处理软件的应用,对各种会计信息进行加工处 理,甚至开始运用编程来实现某些数据的自动分类和归 集,为管理会计的应用提供了大量、有价值的数据,为管 理会计的应用奠定了基础,因此财务会计向管理会计转 型的基础条件之一已经具备。

  3.人工智能的应用为财务转型提供了条件

  近年来,人工智能开始广泛应用于会计领域,计算 机人工智能自动完成日常会计核算工作,诸如自动生成 凭证、利用 AI 图片识别技术来对原始单据进行初步审 核、批量文件处理等,节省出大量财务人员,使他们能把 更多的时间和精力放在对经营活动的分析和预测上,即 放在管理会计上,因此人工智能在财务会计领域的应用 为财务转型提供了另一个条件。当企业既有内在需求, 又有外在条件时,财务会计向管理会计转型成为必然。

  三、目前企业财务转型面临的问题

  (一)对财务转型重视程度不够

  在多数企业中,一般地,核心部门是销售、研发等部 门,而财务部门处于非核心职能部门地位。财务部门在 企业经营决策中的参与度较低,一些企业管理者对会计 的认识还停留在记账、核算、报税等初级层面。由于领导 层对管理会计的重要性认识不够充分,导致目前财务会 计向管理会计转型困难重重,特别是部门之间的配合工 作推动困难比如人事部门并不能从相关人员安排和岗 位设置上进行很好的配合,业务部门也会狭隘的认为财 务转型使得业务部门的工作量增加,并对财务人员深度 介入业务有抵触情绪;财务部门人员也感觉难以取得相 关业务数据,理解不了业务实质,很难进行深度挖掘和 分析,打消了主动参与财务转型的积极性。最终结果是 财务转型工作流于形式,管理会计信息没有在企业经营 决策中发挥实质作用。

  (二)缺乏开展管理会计工作的相关机制

  要想深度发挥管理会计的优势,必须大力推进业财 融合,将财务工作嵌入业务前端,从事后管控前移至事 前规划、事中管控,做到财务全流程参与,及时发现业务 流程中出现的风险,并及时有效进行风险管理。但是由 于业务部门和财务部门关注的绩效指标天然存在差异, 财务部门往往比较关注资产负债表、投资收益率、预算 执行情况等企业整体性的经营指标。而业务部门则重点 关注销售额、市场占有率、款项回笼情况等。并且,财务 部门比业务部门更关注风险防控,而业务部门为了做大 销售,往往愿意冒更大的风险进行大规模赊销活动,拓 展业务。这些都会导致业财融合工作中出现互相争执不 下,甚至出现冲突和摩擦,最终影响财务转型的效果。导 致该问题的主要原因在于企业缺乏业务与财务部门对 接机制,缺乏必要的开展管理会计工作的制度安排,即 缺乏必要的业财融合制度安排。

  (三)专业管理会计人才缺乏

  当前我国低层次的财务会计人才已明显过剩,但是 复合型管理人才却十分紧缺。在当前人工智能时代,要 想胜任专业的管理会计工作,不仅需要厚实的专业知识 功底,还要精通信息技术、统计学、运筹学等相关知识, 更需要熟悉企业的相关业务流程。企业现有的财务人员 本身就不多且水平有限,能够熟悉业务并且熟练运用大 数据技术开展管理会计工作的人才更是十分稀缺,这也 是制约财务转型的一个重要因素。

  (四)信息化建设水平不足

  目前一些规模较大的企业都有诸多信息系统,分属 不同的业务线和不同部门,且各系统的软件厂商也不 同,分别产生各领域的数据和报表,相互独立,不同系统 之间没有有效衔接,产生大量信息孤岛,造成数据传输 效率低、抽取困难,准确性较差,数据之间相关性较弱。

  而财务转型要求信息口径统一的数据,且需要这些数据 能够实施共享,这样财务部门才能实时获取并处理分析 这些数据,以获取价值相关信息,为管理层决策提供依 据,因此信息化建设的不足降低了管理会计信息对经营 决策的支撑作用,甚至对决策造成负面影响。

  四、推进企业财务转型的对策建议

  (一)企业领导重视,强化财务转型意识

  企业财务转型不仅仅是财务部门自己的事情,而是 需要得到企业各层级各部门的大力支持配合,这更是对 企业综合管理行为的重塑,将影响着企业的组织、流程、 制度、业务等方方面面。领导层的重视是财务转型顺利 落地的重要保障,因此企业应将财务转型作为“顶层”设 计,必须得到“一把手”的高度重视,必须在企业宏观层 面建立财务转型意识。由企业高层领导牵头,统筹协调, 自上而下推进转型工作,减少实施阻力,最大程度形成 合力,为财务转型创造良好的氛围。同时,财务人员也要 自觉提高转型意识,认识到财务转型的重要性和必然 性,提高参与转型工作的积极性,提升自身综合素质,在 时代的变革浪潮中主动进行角色转换升级。

  (二)优化激励机制,促进业财融合

  为减少财务转型落实过程中各部门之间的冲突和 阻力,企业应建立确保管理会计工作开展的相关制度, 如业务部门与财务部门对接机制,促使业务部门与财务 部门沟通协作,推进业财融合。此外,企业还应优化完善 现有的激励考核机制,特别是考虑一些跨部门工作人员 的实际情况,将个人绩效与协作绩效挂钩,使相关各方 利益都得到尊重和保障,鼓励员工勇于担当,主动作为。 充分调动各方人员参与的积极性,信息共享,相互合作, 增强层级及部门间的配合度,深度推动业财融合,为财 务转型创造良好激励条件。在具体考核指标的设置上, 对于一些部门考核指标之间有冲突的,应增进部门协 调,完善考核体系,做到部门利益与企业整体利益统一; 既要考虑本部门员工完成本职工作,又要兼顾为其他部 门提供的协助和支持。让员工能实实在在享受到企业价 值增值带来的成果,提升员工工作价值感,留住和吸引 优秀人才,积极鼓励员工攻坚克难,提升效率,加快推进 业财融合和财务转型。

  (三)加强学习培训,更新财务人员知识结构

  在财务会计向管理会计转型及业财融合的变革中, 财务部门扮演的是发起人角色,财务人员必须主动学 习、主动改变。在知识结构方面,除了原有的财务会计专 业知识外,财务人员还需要学习和了解的领域主要有: 管理会计知识,如量本利、盈亏平衡点、作业成本法等分 析方法;企业管理、企业战略相关知识,拓宽视野,培养 大局思维;了解行业的现状及发展趋势,熟悉本企业业 务流程、深刻理解业务本质;大数据分析相关技能,如数 据库软件 ACCESS、统计软件 SPSS、基本编程 Python 等。 学习形式可以灵活多样,比如针对性的培训、讲座、引进 高端复合型人才对原有财务团队进行传帮带、部门内部 及甚至跨部门轮岗交流等等。财务人员应主动学习,向 管理型、价值创造型、决策型复合人才转变,实现职业生 涯的华丽转身。

  (四)健全信息系统,为财务转型提供数据支撑

  健全的信息系统有助于财务转型的顺利实施,提升 企业的价值创造能力和竞争优势。企业应对现有的信息 系统进行全面细化梳理和高效整合,并实现对数据信息 的专业化术语及数据口径的标准统一,规范管理流程, 完善管理制度,提高数据准确性及相关性;各部门子系 统之间要实现无缝衔接和有效传输,真正打破信息孤岛 和信息壁垒,确保各类信息共享互通,保障信息的全面 性、多样性、及时性,全面提供信息质量,为财务转型工 作开展夯实数据基础,从而为企业的经营决策提供更有 效的信息支撑。 人工智能时代背景下,财务会计向管理会计转型已 经刻不容缓,而转型工作的具体落实则需要采取科学有 效的策略。本文在深入研究了目前企业在财务转型过程 中存在的问题和面临的困境的基础上,提出了只有树立 转型意识、促进业财融合、更新财务人员知识结构、完善 信息系统才能实现转型工作的顺利推进,拓展财务的工 作领域,提升财务工作水平,创造财务工作价值。随着我 国经济的不断发展,以及信息技术、人工智能等在企业 的不断应用,未来企业在财务转型过程中还会遇到各种 各样的困难和问题,但是管理会计的应用是必然的,未 来还需要我们不断发现问题,并及时探讨解决对策,为 推动企业健康稳步发展建言献策。

  参考文献:

  [1]丁双奎.人工智能背景下财务会计向管理会计转型分析 [J].中国乡镇企业会计,2021(07):162-163.

  [2]马怀玉.基于人工智能时代的财务会计向管理会计转型 研究[J].企业改革与管理,2021(12):182-183.

  [3]张颖.人工智能下财务会计向管理会计转型[J].纳税, 2021,15(19):69-70.

  [4]程燕茹.人工智能时代财务会计向管理会计的转型探讨 [J].现代商业,2021(16):166-168.

  [5]丁建华.人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].纳 税,2021,15(19):57-58.

  [6]王宏翆.浅谈人工智能时代财务会计向管理会计的转型 [J].商业会计,2020,02(b):200-201

  作者:赵大春

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