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企业财会管理信息化建设有效路径探究

学术期刊发表网 位置:经济论文 时间:2022-04-11 09:16 (12)

摘要:[ 摘 要] 企业财会信息化管理结合了计算机、互联网和大数据技术,可以帮助企业更好地处理财务会计等工作,为企业发展提供数据支撑,提升整体经济效益。然而目前企业财会信息化建设仍面

  [ 摘 要] 企业财会信息化管理结合了计算机、互联网和大数据技术,可以帮助企业更好地处理财务会计等工作,为企业发展提供数据支撑,提升整体经济效益。然而目前企业财会信息化建设仍面临思想滞后、制度不完善、建设资金不足、人才匮乏及安全隐患等问题。因此,提出更新管理思想,提高对财会信息化的认识;培养信息化人才,组建专业团队;完善财会管理制度,规范信息化建设流程;加强风险管理,保障信息安全等企业财会管理信息化建设的有效途径。

  [ 关键词] 财会管理;信息化建设;有效路径

企业财会管理信息化建设有效路径探究

  一、引言

  信息化的财会管理模式是新时期企业发展的重要组成部分。信息技术的广泛运用,为企业改变传统财会模式、更新财务管理理念创造了新的发展基础。企业要将财会管理的信息化建设作为企业发展战略的重中之重,以此为将来发展打下良好基础。企业财务管理者可以借助先进的财务信息系统及时地掌握财务状况,了解企业整体动态,并通过系统串联各部门,促成各部门的分工协作,实现财务的全平台管理。同时,企业财会工作者也能够凭借财务信息系统掌握动态财务数据和最新资金使用情况,并根据市场数据反馈及时变更财务计划,调整运营战略,以此保证企业经济收益。

  二、企业财会管理信息化的内涵

  (一)财务信息化

  20世纪50年代,部分企业抛弃传统手工记账,采用信息手段计算劳动者工资和管理人员薪酬,这标志着财务信息化的诞生,是财务信息化建设开始的重要标志。随着信息技术的不断发展,财务信息化进程随之加快,财务信息处理软件的开发也愈加完善,信息化财务逐渐被广泛运用。企业可以应用多种信息手段来处理财务的相关工作,财务相关人员不仅提高了工作效率,也更好地履行了自身的工作职责,财务部门也因此完善了各项财务工作,加强了部门间的沟通与协作。(二)财会管理信息化财务信息化建设的推进,丰富企业管理方式的同时,也使得财务管理变得更加高效、系统。一方面,企业可以借助信息化手段对财务进行集中化管理,同步处理企业的资金流、信息流和物流,始终保持它们与财会管理相关内容协同[1];另一方面,企业可以通过信息化为会计信息处理、资金方案规划、财务计划制定以及物流管理等工作建立起相关的系统和组织,让他们能够在相互配合、相互作用的长效系统机制中运行,从而帮助企业优化财会管理。

  三、企业财会管理信息化建设的必要性(一)加快财会管理模式转变,提高管理效率

  为了实现真正意义上的“财务处理→财会管理”转变,信息化软件和技术终端能够帮助企业解决传统时期只依赖于人工的财务处理方法,有效地避免重复劳动,降低人工成本,实现对庞大、复杂财务数据的高效处理,提升整体工作效率。互联网时代,信息技术和网络技术带来的优势,可以在很大程度上降低甚至弥补过去通过纸媒进行财务管理时的不足,先进的财务管理模式更加高效地处理各类财务性事务,以达到优化财务管理和提升企业效益的目的。不仅如此,企业通过信息技术可以构建起较为完善的财务处理平台,高效快捷的信息化财务管理模式能在不断运行中完成自身平台的迭代更新,实现财务工作的良性循环管理。

  (二)实现部门信息共享,优化资源配置

  企业财会信息化建设能够将财务和其他环节融为一体,通过同一数据和同一口径使整个业务流程更加顺畅。例如“采购计划-资金支付-产品入库-材料领用”流程期间的所有材料信息,各部门都可以通过系统模块取得,且保持数据的一致性和准确性,同时实现生产运营各环节相互衔接[2]。例如销售部门将销售订单信息录入系统后,采购部可根据订单情况快速查看产品库存信息,根据产品及材料库存情况计算出短缺材料,从而生成采购计划及订单,进行下一步的“采购-入库-领用-入库-出库-销售”。整个链条工作无重复,资源优化配置,避免了过程性浪费。另外,企业管理者会综合考虑成本、利润、市场需求等多种因素进行决策,信息共享可为决策者提供各部门数据,充分发挥信息化对经营决策的决定作用。

  (三) 监控财务处理流程,指导发展决策

  企业财务信息化建设不仅能丰富财务管理方式,还能够实现财会管理的内容扩充,进一步帮助企业开发管理能力。在财会管理信息化建设过程中,企业投入大量资金购入或研发专属于自己的财务信息管理系统,利用系统分析出的关键数据,找到企业运营问题所在并及时处理;同时,有效管理和监控其他辅助性财务信息及数据,使得企业的经营能够得到财务数据的有效指导,以此给出企业未来发展的趋势预测,做出适应企业发展的经营决策[3]。总的来说,构建出一套较为科学完善的信息化财务管理系统,对于企业发展而言尤为重要,它能够更加高效的监控企业的财务处理流程,让人、财、物都处于有效监督之下,资金运动也得以更加健康和高效。

  (四)精准获取数据信息,降低经营风险

  企业财会信息化建设能大大提高数据的准确性,管理者可通过获取的相关数据信息,及时发现经营问题,并采取措施调整运营策略,实现经营目标。例如系统中的销售回款率、资产负债率、资金收支等数据,可为管理决策提供有力保障[4]。财务数据是企业运营发展是否良性的一种体现,仅仅依靠市场走向调整战略计划是不足以保障企业长远发展的。通过对财务数据的分析和处理,并控制好数据反馈出的财务管理风险,才是企业在激烈的市场竞争中获取稳固地位的关键一步。通过信息化的财会管理方式和财务系统,决策者能够更加方便地获取和了解当下的市场行情,管理决策有了科学参考,企业在复杂的市场变化中可能面临的各项风险也会降低。

  四、企业财会管理信息化建设面临的问题

  (一)财会信息化建设思想滞后

  我国诸多企业对于财会信息化建设的问题仍存在认知局限性,认为财会管理信息化就是实现财会工作计算机化,即财会电算化,然而两者有本质区别[5]。一些企业尽管已经使用计算机进行财务工作,但也仅仅是简单的开展项目,并未系统化地应用计算机技术。企业财会信息化建设是以财务为中心,并向其他部门扩展,在技术内设的各个阶段需要各部门包括管理者、决策者和所有员工在内的配合,而部分管理者和工作人员的思想不够与时俱进,对信息化认同度不够,这在一定程度上影响到企业财会信息化体系建设,降低信息化建设的有效性。

  (二)财会信息化建设制度不完善

  在企业的实际运作过程中,诸多企业的工作环节与员工的职责分配以及操作技术规范等没有明确的、细化的设计和规定,没有完整系统的建设制度作为支撑,这就导致企业财会信息化建设依据不够充分。甚至部分企业在内部控制上没有科学的管理决策,无法落实职责管理,已制定的管理标准相对模糊,不能全面发挥信息化管理的作用。另外,企业财会工作岗位分工不明确、甚至存在越权代操作行为,员工积极性不能够充分调动,这将给企业内部财会管理工作实质性作用的发挥带来负面影响。

  (三)财会信息化建设资金不足

  企业财会管理信息化建设,覆盖公司的各个层面,涉及的部门和人员众多;同时,对系统软件的运行环境、技术环境要求较高,硬件设施的需求量大。如此,企业在前期采购阶段以及中后期使用和维护阶段,需要花费高昂的费用和成本。但根据目前我国国情,大多数企业为私营性质,且企业规模属中小型居多,资金不足成为该类企业的共性问题,对于大额的财会信息化建设支出,会有所排斥甚至抵制,这也成为企业财会信息化建设实施的难题之一。

  (四)财会信息化专业人才匮乏

  各行各业都重视信息化人才的培养,而信息化人员的短缺导致财会信息化发展进程缓慢。以往的财会管理方式较为滞后,企业需要大批引进复合型人才,人才类型受到企业性质的制约,财会信息化建设进程也随之受到影响;现阶段的部分财会管理者专业技能水平不够精湛,对于财会管理软件和信息系统的应用缺少熟练性,亦或财会人员缺少计算机专业知识,计算机人员缺少财会专业知识,再加上私营企业人员的不稳定,信息化操作和管理人员更换频繁,不仅增加了人员培训等成本,还增加了信息泄露的风险。

  (五)财会信息化存在安全隐患

  基于网络与计算机技术的财会信息化,虽然能够较大程度上提升财会工作效率和质量,但在安全防护不够的情况下,容易受到黑客或病毒攻击,这会导致企业内部数据、商业机密、财务等重要信息泄露、流失,由此可能给企业造成较大的经济损失。在实际的财会工作中,少有财会人员会关注财务数据的加密和信息安全防护方面的内容,企业内部数据也容易被非法窃取。同时,部分财会人员的专业技能掌握不足,工作熟练度差,会在工作的过程中出现失误,长此以往都会给企业发展带来隐患。

  五、企业财会管理信息化建设的有效路径

  (一)提高对财会信息化的认识,更新管理思想

  以当下企业发展以及财会工作的现状来看,企业需要加强财会人员教育培训,将财会信息化的的优势及必要性对全员进行沟通,增强对财会信息化建设地认同度,同时帮助财会工作人员和管理人员了解大数据技术环境的要求和特征,树立新的工作观念和管理思想,重视发挥信息技术在财会工作中的作用[1]。根据企业目前所处行业竞争环境可知,企业要获得长效发展,财会管理信息化建设是促进管理优化的重要方式之一。财会信息化使得财务管理方式从传统的线下转为线上,财会工作的效率不仅得以大幅提升,信息化技术也得以广泛应用。信息化的不断发展和企业内部体制的变革相互促进,整个企业也逐渐意识到财会信息化建设的重要性。当重要性的认识在整个企业不断深入后,企业的内部人员更愿意自发地参与到财会信息化的建设进程中去,并积极运用信息化技术完成自身工作,如此相辅相成、自下而上的变革,才能不断提升企业的核心竞争力。而企业的管理层,则要更加积极地投入到财会信息化建设中,带头引领内部员工逐渐提升建设意识,让财务资源在有效的信息化管理下被合理利用。

  (二)强化人员培训,培养信息化人才,组建专业团队

  信息化高速发展的今天,企业的财会管理模式变革势必促使财会工作者身份的转变,财会人员综合素质的提高对于财会信息化建设地长远发展有着重要影响。企业财会信息化建设需要信息化技术作为支撑,企业除了要从内部提升工作人员和管理者的财务信息化意识之外,还要加大信息化技术的培训力度。定期开展财会专业技术、计算机信息技术知识培训与讲座,多支持专业人才的交叉学习和信息交流,鼓励科研钻研并制定相应激励政策;可联合高校、社会培训机构等进行人才联合培养,保证专业人才对于企业的输送;在企业内设置专项系统维保工作团队,鼓励本公司内部竞选,增强企业内部独立解决问题的能力。企业管理者要注重人才的选拔和聘用,设置定期考评、考核,制定专业知识、技能考核与评估时间计划表,不断强化财会工作和管理人员的工作能力。针对需要实时更新的财会管理信息系统,培养兼顾财务管理和信息化业务的复合型人才,也是管理者在财会信息化建设中的工作重点,这样既保证财务信息平台的高效处理,还能够根据企业战略调整及时变更财务管理任务,始终保证人员素质提升与企业发展同步。

  (三)完善财会管理制度,规范信息化建设流程

  企业财会管理信息化建设离不开规范化的财会管理制度。财务部门不是独立存在的,它需要与各个部门相互配合,而部门间的配合依赖于相关制度和流程的制定,并且要求企业能够严格按照制度的内容实施[6]。在信息化建设制度方面,首先要确定财会信息化建设的最终目标,借鉴参考优秀企业建设经验,围绕自身实际发展合理设置各财会工作环节,实现合理分工;其次是保障信息化建设制度的科学性和系统性,在方式选取和参数设置上,都以适应自身财会信息化建设需求为基础;最后是明确财会信息岗位,使得每一个岗位工作人员都能够掌握信息化工作要点,切实发挥自身工作职能,以满足和匹配信息化建设需求。在内部财会制度方面,则需要不断完善财会信息化管理、固定资产管理、财务收支平衡管理等环节,将信息化建设工作与内部审计、外部监督等流程结合起来,动态适应目前财会市场变化。财会信息化的建设离不开信息数据的支持,对财务管理业务的优化,能够让财务数据在各部门之间有效传达,因此对于管理者而言,财务信息的建设流程设计也需要更加完善。

  (四)加强风险管理,增强个人保密行为,保障信息安全

  在信息化和大数据高速发展的今天,财务信息化的管理不仅要保障数据的真实性,还要重视财务信息系统中数据的安全问题。信息化下,部门间的紧密合作促使财务数据的共享程度越来越高,财务数据的泄露风险也随之增加[1]。企业在财会信息化建设过程中,要不断强化安全方面的建设工作,强调网络安全意识,提高财会相关工作者掌握防火墙、杀毒软件的应用和管理,注意数据的备份,定期更换财务密钥;严格财务信息系统使用权限,加大监督,增强人员的保密意识,签订商业保密协议,确保数据安全。同时应建立一套能够切实有效保障企业发展的财务信息数据使用与审批制度,让信息的使用能够在安全的、完善的监控体系下进行。企业管理者也要系统地建立起风险管控机制,做好财务风险评估,根据评估结果及时采取应对措施,更好地提升企业的整体风控能力。

  六、结语

  随着时代的发展,企业进行财会信息化建设是顺应当前市场经济的必然趋势,是企业实现长足发展的必然要求。财会管理的信息化建设,离不开企业各级人员对财会信息化认识的提高以及财务管理思想的更新,在强化人员培训、注重信息化人才培养、组建专业化团队的基础上,企业更要结合市场环境,不断优化自身财会管理,规范信息化建设流程,加强财务风险控制;充分开发、利用财务信息化系统,提升企业管理的实际成效,保障企业的整体经济利益,增强核心竞争力,为国家经济的发展做出贡献。

  [参考文献]

  [1]杨巧玲.财务信息化建设的必要性[J].财会学习,2020(34):12-13.

  [2]王欣奥.浅谈企业财会信息化建设中的问题及完善对策[J].环球市场,2020(4):102.

  [3]李娜.探究企业财会信息化建设中的问题及完善方法[J].财经界,2020(25):119-120.

  [4]蔡静.企业财会管理信息化建设分析[J].经济技术协作信息,2020(1):52.[5]严妍.企业内部控制及财务管理信息化建设研究[J].商场现代化,2020(24):142-144.

  [6]张丽丽.企业财会信息化建设问题研究[J].中国经贸,2020(20):54-55.

  作者:施伟南 ,沈春玲

  相关期刊推荐:《财会学习》(月刊)是由中国建材报社、中国会计学会建材分会主办的会计学习刊物。本刊已经成为颇具影响的财会期刊。


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