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云会计理念下对企业全面预算管理的探讨

学术期刊发表网 位置:经济论文 时间:2022-04-26 09:22 (12)

摘要:【摘要】随着社会经济的快速发展,我国科技创新的实力、能力、活力稳步提升。在大数据时代发展的背景下,云会计理念对于企业内部的预算编制、预算程序以及数据中心的建设均有着重要

  【摘要】随着社会经济的快速发展,我国科技创新的实力、能力、活力稳步提升。在大数据时代发展的背景下,云会计理念对于企业内部的预算编制、预算程序以及数据中心的建设均有着重要的影响云会计是以云计算为基础,利用互联网技术将有关软件及硬件设备与现代化的会计信息系统进行结合应用,具有实时共享、信息传输、数据分析、信息筛选以及数据存储等功能,为企业的稳定运行提供有效的数据依据。文章针对云会计理念下企业全面预算管理进行了深入研究,通过加强对企业内部资源的合理配置,进一步提高企业全面预算管理的整体效率,从而促进企业的长效发展与建设。

  【关键词】云会计;全面预算管理;财务数据

云会计理念下对企业全面预算管理的探讨

  一、云会计技术运用条件及环境阐述

  随着我国互联网技术的不断发展及进步,云会计技术随之得到一定的提升。在大数据时代,可利用互联网技术将有关软件与硬件设施进行有效的结合应用。云会计技术属于大数据发展中的创新技术,云会计在实际应用过程的前期必须具备良好的运行环境。首先,企业要设立与云会计相关的数据部门,充分考虑企业未来的发展前景及现阶段运行的实际情况,同时要全方位地对企业内部的财务状况进行深入分析,使企业决策者能够全面掌握企业的运行状况及存在的问题,及时抑制潜在的财务风险,避免在实施过程中出现不必要的问题。云会计数据部门需要与企业的财务部门加强联系,以企业的云会计数据部门为工作中心,使管理人员能够更好地对企业的预算管理水平进行细致的分析。与此同时需要建立云会计线上平台交流机制,使企业的各个部门能够提高对自身工作职能的重视,进一步促进预算管理工作的效率与质量的提升。通过线上的交流平台可以使各个部门对企业内部不同的财务情况进行细致的了解及科学的安排,促进企业全面预算管理工作的有序开展。其次,需要针对企业运行的具体状况对云会计数据中心中的软件及硬件设施进行深度开发与改进,由于云会计数据中心是云会计在运行过程中的重要动力,这就需要对硬件及软件进行定期检查与更新,才能够保障企业实际的运行速度,使云会计数据中心充分展现自身的应用价值,推动企业实现建设全面预算管理体系的目标。最后,在企业应用云会计的阶段,要注重对高素质技术型人才的培养,积极引进优秀的工作人员,逐渐完善相应的预算管理制度。想要将预算管理方案得到落实,需要通过管理中心与云会计数据部门的配合共同完成,确保企业经济效益及社会效益的提高[1]。

  二、云会计理念在全面预算管理中的重要性

  (一)有效提高数据处理性能

  在传统的企业管理模式下,财务部门想要进一步获取其他部门的数据信息,普遍会通过电话等形式实现信息的共享,在此期间需要经过复杂的流程,不仅会降低实际工作效率,而且无法确保会计信息的准确性及真实性。利用云会计平台,可以更加便利地获取不同部门的数据信息,有效提高数据处理能力,为财务数据及非财务数据的有序分类提供了一定的保障。此外,云会计自身具备较强的云储存功能,可以对各种信息进行整合与处理,将不同的数据进行分类并储存于相应的储存器中,具有多重备份的功能,使工作人员无须再担心服务器中的数据会出现丢失的情况,与此同时,在系统硬件设备的支撑下,可以对大量的数据信息进行分布化的管理,这种管理方式可以明显提高数据处理的效率,如果在运行中由于数据的不断增加导致服务器出现崩溃的情况,云会计平台可以自动匹配其他模拟机,最大化地减少系统数据处理的压力。更为关键的是,在云会计平台的管理下,可以利用大数据技术将企业中与财务有关的非结构化数据转变为结构化数据,促进企业业务活动与财务工作的有效结合,助力企业全面财务预算管理工作的顺利开展。

  (二)科学规划预算管理分析方案

  企业的全面预算管理主要分为各项业务预算、内部财务预算以及综合性预算,企业原有的预算编制方法与相关的审批内容多数需要大量的人力完成,这种情况下会导致企业预算编制的预期时间延长,一定程度上会影响预算的最终成果,使预算的结果缺乏真实性及可靠性。在企业应用云会计技术的过程中,可以保障企业线上及线下有效地进行结合应用,有助于提高云会计平台数据的准确性及可行性,在云会计平台可以明确企业的预算目标,进而对企业信息进行及时的整合与处理,确保企业预算编制的整体效率。作为企业的子公司,必须利用云会计平台精准掌握企业全面预算目标及有关战略方针,减少企业预算编制的预期时间,进一步充分发挥云会计平台的时效性。在企业经济效益不断提高的背景下,必须利用云会计平台实现企业各部门间的实时交流与沟通,使其能够及时将运行中存在的问题进行合理的解决,有利于促进企业预算编制能力的提高[3]。

  (三)保证全面预算管理分析作用

  企业的全面预算管理工作需要的具体数据会涉及各个环节,因此,预算编制工作需要各个部门的积极配合与协作,预算控制及有关考核需要有一定的管理平台,才能够实现预算管理的目标。在企业传统的管理制度中,多数预算管理工作由财务部门经过对有关数据信息进行分析后才进行相应落实,而这种方式存在一定的局限性,导致分析出的具体内容不具备时效性,进而使最终的研究结果与企业实际的业务工作无法有效的融合。在企业内部全方位应用云会计技术的过程中,企业可以通过预算管理中心对具体数据进行综合的研究与整合,最大化地保障企业全面预算管理的分析作用能够得到体现,为企业决策提供科学的数据依据。

  三、企业全面预算管理存在的问题

  (一)缺少预算机构及监管机构

  全面预算管理工作是一种涉及企业内部多方面的管理活动,具有一定的复杂性及系统性。为实现企业的全面预算管理,企业的内部成员需要积极配合发布的工作任务,并主动参加有关的活动。部分企业管理者忽视全面预算管理的重要性,仅片面的将全面预算管理工作的相关责任完全交付给财务部门,而其他的有关部门只需要提供信息资料与预算内容即可。部分管理者认为全面预算工作是一项无关紧要的工作,出现消极应对的心理,甚至部分管理者直接拒绝开展全面预算管理工作,导致企业全面预算管理难以有效进行。财务人员由于需要全面负责预算管理,工作量逐渐增加,使其无法充分做好其他财务工作。企业管理者普遍会根据个人的喜好以及价值观不断干预预算管理的结果,而董事会是可以决定企业预算管理是否符合要求的唯一机构,但是在实际的企业运行中缺少专门的预算机构以及监督机构[4]。

  (二)预算编制耗费人力及时间较多

  为更好地完成企业预算管理工作,业务部门与财务部门要投入大量的时间及人力等去与企业其他部门进行实时的交流,满足各个部门实际的预算需求。企业的预算管理机制中会出现管理层及责任中心较多、部门信息没有公开、消息传达不及时、传播过程不通畅等问题。各个管理部门信息的不统一,会进一步延长预算工作的时间。执行能力与管理水平存在差异,会严重影响企业预算管理的进度。由于各个部门均以自身的利益为重点,仅考虑利益的关系将预算信息应对性地提交,导致企业各个部门间缺少有效的沟通,责任中心没有意识到各自的职责,推延了企业预算管理的进度。

  (三)预算编制的方法过于单一化

  常用的预算编制方法有定期预算法、弹性预算法、零基预算法等。每一种预算编制方法均存在优缺点,且适用的环境具有差异性。过于单一的预算编制方法无法解决预算编制中存在的问题。理想化的预算编制方法是将多种编制方法进行融合,利用不同编制方法的优势,使各个编制方法间达到优劣互补的效果。现阶段,我国多数企业对预算编制方法的要求较低,为责任中心与各个管理部门提供可乘之机。各个部门为简化预算工作的程序,选择最为简便的预算编制方法,导致预算管理的最终结果缺乏准确性。固定预算编制法是一种难度较低且工作量少的预算编制方法,因此多数企业普遍应用此种预算编制方法。固定预算编制方法通过对企业的历史数据进行分析,帮助企业计算下一年度的预算,但是在实施中缺乏合理性。当有计算费用支出时,固定预算编制方法会通过对历史数据进行研究进一步确定预算标准,并根据企业的运行状况调整相关的项目,最终得出有效的预算结果。

  四、云会计理念在企业全面预算管理中的应用

  (一)云会计平台分级管理,实现企业的全面预算管理

  云会计平台主要分为三个不同的层次,首先是基础性构架服务,企业可以利用计算机等信息化技术建立虚拟网络平台。其次是平台服务,主要是为企业的客户提供软件开发的平台,管理人员通过对平台的使用,可以将企业动态化的业务数据通过相关的平台得到有效的应用,实现企业的个性化管理,保障企业信息资源的合理配置。最后是软件服务,企业从软件开发公司购买服务项目,并通过软件注册进而实现企业的全面预算管理。基础性构架服务主要是通过虚拟的网络技术,确保企业的硬件服务具备科学性及合理性,促进企业云会计技术的稳定发展。通过大数据中大量的数据信息,构建良好的功能性数据服务,有利于提高预算管理工作的效率,将具体的环节变得简单化,使数据信息能够在线上及线下进行高效的交流,解决企业传统预算管理存在的问题。平台服务与软件服务可以促进企业具备个性化服务,使其拥有多样化的数据整合与分析能力。以天津市天锻压力机有限公司为例,通过金蝶财务软件与公司全面预算管理的结合,形成企业独特的处理方式,有效提升预算管理效率。而且,软件服务的购买流程十分简便,且容易操作,可以保证预算管理工作的科学性。

  (二)通过企业级解决方案,保障重大事项决策的合理性

  云会计技术在企业开展全面预算管理工作中具有关键的作用,企业级解决方案可以与互联网技术以及大数据技术进行有效的结合,使云会计技术能够更好地为企业服务,促进云会计技术的提升,使其拥有更多的专业功能。首先,云会计与银行等金融机构可以进行紧密的联系,实现企业内部资金的集约化管理,通过云会计平台对企业资金进行管理,可以使资金得到科学的配置,推进企业全面预算管理工作的进度。其次,云会计平台可以与实时在线的报销系统进行结合,解决传统报销流程的复杂性等问题,使全面预算管理工作的效率得到进一步提升。最后,可以为企业提供合法的融资与发展机遇,切实解决企业面临的债务问题,促进企业的稳定发展。

  (三)科学制定预算编制方法,提高企业预算管理的效率

  云会计在企业全面预算管理过程中有着重要的作用,可以为企业预算管理工作提供科学的技术依据,促进企业能够快速地与其他金融机构进行合作,同时可以在企业内部管理中实现对资金的高效配置。因此,应用科学的预算编制方法,可以提高企业预算管理的整体效率。比如,某企业在进行生产时,生产部门的经理在记录预算编制的过程中,假如某生产原料的生产成本为5000万元,在进行编制中,仅需要在资源配置中选择“某材料生产成本”即可,并手动添加具体的金额“5000”,单位选择“万元”,便可以有效完成对该原材料及企业财务资源的合理配置。在完成上述编制后,云会计数据层会接到部门经理输入的业务语言,并将其复制到业务复制库中,利用相应的大数据技术,将业务语言转变为财务数据信息,并自动传输到云储存库中。因此,应用科学的预算编制方法,可提高企业预算管理的整体效率。在大数据时代,云会计技术的应用不断得到扩大,且实际作用随之得到拓展变得更加丰富,为企业全面预算管理工作带来新的发展活力及生机,使企业预算管理向科学化、规范化方向发展。

  五、结论

  综上所述,云会计平台的建立可实现企业预算管理制度的创新,完善相关的管理流程,使管理人员的工作效率得到提升,一定程度上增强企业信息化建设的时效性。本文主要对云会计理念下企业全面预算管理存在的问题进行研究,并提出相应的解决措施,不断完善企业全面预算管理的流程及有关的组织机构,确保企业全面预算管理能够充分发挥其作用,使企业能够稳步发展。

  参考文献:

  [1]赵银萍.基于云会计的企业全面预算管理研究[J].价值工程,2021,40(19):38-39.

  [2]周刚.大数据云会计在企业全面预算管理中的实践探析[J].财会学习,2021(17):73-74.

  [3]朱然琪.大数据云会计在企业全面预算管理中的实践分析[J].科技资讯,2021,19(26):80-81.

  [4]徐光翠.大数据时代基于云会计的企业全面预算管理浅析[J].西部财会,2021(6):33-35.

  作者:吴师聪

  相关文献:大数据时代基于云会计的中小企业投资决策


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