大数据环境下医院财会工作的创新思考
摘要:近年来,科技进步和时代发展为我国医疗行业的创新发展带来重大机遇。对于公立医院而言,随着医疗体制改革的不断深入,更需要注重内部的财务会计管理工作。鉴于此,本文着重分析在大数据环境下医院财会工作创新情况,了解大数据环境对于医院财会工作创新的要求以及创新的价值,并提出具体优化策略。旨在更好地促进医院财会工作创新升级,并实现经济效益和社会效益的双赢。
关键词:大数据 医院财会工作 创新思考
大数据环境下,医院内部财会工作进行创新和升级,已经成为了一种必然趋势。为了能够更好地提高内部的财务管理水平,使一系列的跨界核算工作都能够做到有据可循,更需要引入先进的信息技术,打造一种现代化的医院内部会计工作管理模式。这样才能够提高财会工作管理效率,保证内部跨界核算信息的真实性和准确性,从而更好地推动医院的长远发展。
一、大数据环境特点及对财会工作带来的影响
(一)特点
大数据时代,数据逐渐渗透到各个领域的发展中,并且起到一种颠覆性的作用。作为重要的生产要素,随着网络信息化的成熟发展,特别是云数据云时代的到来,大数据凭借优秀的应用优势,有着十分鲜明的特点。大数据环境下的数据量体系庞大,传播速度更快,时效性更强,区别于传统的数据挖掘,人们可以分析更多的数据或是对于全体的数据进行了解,并且不会受到随机取样方面的限制。但同时,大数据环境下所要研究的数据规模较为庞大,类型繁多,包括大量的文字、音频甚至是日志等,这也对数据分析整合能力提出了更高的要求。
(二)影响分析
第一,改变了传统医院内部财会工作的岗位配置。在大数据环境下,要求医院内部的财务会计工作,要处理好医院内部的财务报表工作,也需要加强与其他部门之间的沟通和联系,形成一种紧密配合的状态,才能实现资源的优化配置,打破信息孤岛的模式,获取更加全面有效的信息和数据,也能避免出现数据谎报丢失的情况。因此,在大数据行业下,对于医院内部财会发展中的数据真实性有着很高的要求,这也说明了传统的岗位配置务必要加以融合,才能更好地匹配这一需求。
第二,规范了医院内部的运转模式。在传统的财务会计统计工作中,有部分单位员工工作不够认真,再加上医院内部缺乏规范指导,影响了数据的真实性。在大数据环境下,要不断提升医院内部工作人员的自身素养,了解相关政策和具体要求,为财会工作拓宽发展的空间,并且做到降本增效。
第三,加强了医院之间的沟通交流和进步。在大数据环境下,资源优化配置以及信息的交流互通已经成为了一种必然趋势,任何信息都会变得更加公开透明。因此,各公立医院在不断规范自身行为的同时,也要加强医院之间的沟通和交流,如对一些成本的控制及医疗事项的创新研发,可以通过交流个人的见解或是借鉴其他医院的做法,来不断改进医院内部的财会工作内容。医院彼此之间形成互帮互助的原则,能够不断规范自身行为,同时也能够间接加强沟通、学习和交流,为医院的财会工作带来更多的助力。
二、大数据环境下医院财会工作的创新要求及价值分析
(一)要求
第一,对医院内部的财务信息化提出更高要求。大数据环境下,医院内部的财会工作需要由传统的人工会计记录核算向管理会计的方向转变,这也成为未来医院内部财务管理及财会工作改革创新的必然趋势。财会工作需要为医院内部的一些经营决策提供更多明确依据,也要引入先进的信息技术去处理各类复杂的数据,还要进行不断的分析和整合,否则将无法发挥出管理会计自身应有的价值功能。
第二,要求财会工作能够进行精细化的管理。虽然在大数据环境下,人们对于数据的追求已经开始朝向效率和准确性方向发展,但是在医院的财务会计管理工作中,仍要将精细化管理放在首位,也要不断探寻一系列数据的内涵逻辑,最大化利用数据价值,促进医院内部财务会计工作的深度发展,不断提升财务管理水平。
(二)价值分析
第一,有利于促进公立医院内部的财务决策更加科学规范。在新医改背景下,为了加速医院内部的创新改革,越来越多的医院开始注重内部的成本管理及资本的运营,希望能够实现经济效益和社会效益的双赢。这一系列的规划都离不开财会工作的支持,为财务决策者提供更加明确清晰的思路依据和数据支撑。数据真实可靠,能够帮助决策者更好地去参考医院内部的信息,也能够横向对比其他医院内部的信息,通过一系列数据关联分析,能够帮助决策者做出更准确的预算方案。
第二,能够有效提升医院内部的综合竞争力。随着新医改的深入推行,医院在激烈的市场竞争中面临更加严峻的竞争和挑战。在大数据时代下,医院内部的财会工作引入先进的信息技术,依靠互联网平台实现内部财会工作的有机整合,打造一种精细化的财务管理模式,确保管理者能够从更高的角度针对医院内部的经营发展做出更加长远的判断,并深入了解经营发展中可能会面临的问题,也能够依托财会工作中的一系列先进的信息数据,提供正确的决策思路,促进医院的竞争力明显提升。
三、大数据环境下医院财会工作创新存在的问题
作为公益性事业单位,医院要兼顾经济效益和社会效益,因此出于内部成本的考虑,在大数据环境下更要加强医院内部财会工作的创新和改革。但截至目前,许多医院内部的财会工作仍然会存在一系列的问题亟待解决。
第一,医院内部的财务会计管理制度和理念十分落后,使得预算制度过于匮乏,严重影响了财会工作的正常开展。许多医院虽然提出要在大数据环境下加速财务管理工作的创新和改革,但行动上并没有实质性的改变,也没能跟上时代的步伐,主要是因为许多医院内部管理十分复杂,再加上管理制度上的欠缺,导致工作效率普遍不高,财务管理问题也时常出现。而理念的滞后以及对大数据的认知不足,没能深刻认识到大数据背后的技术优势,对财务管理信息系统缺乏开发与投入,同时没有充分考虑到医院内部真实的财务状况,也会造成资金流向不明确及资金滥用等一系列问题,无形中加剧了医院内部的财务会计工作难度。
第二,目前我国仍有许多医院内部各科室处于各自收支、自负盈亏的财务管理模式,在无形中加剧了财务会计工作的难度,并且与大数据时代下成本公开透明的要求背道而驰,这种独立的财务运营管理制度也很难在短时间内得到有效的融合与完善。因此,医院内部的传统财务管理模式仍然有较长的路要走,医院内部财务管理制度要得到持续性的创新,否则将很难改变现有的财务管理模式。目前我国绝大部分医院信息不共享,使得财务数据的共享更难,无形中阻碍了医院内部的财务数据集成分析,也无法更好地保证医院输入数据的真实性、准确性。若是仍然沿用人工的方法,采集重要数据时如出现工作人员工作繁忙以及窗口服务量采集大时,往往会出现数据的遗漏、丢失等情况,影响数据的真实性。
第三,医院内部的财务分析评价机制不健全。医院内每天的人流量巨大,产生海量的数据,不论是患者数据还是各个科室的运行数据等,都需要得到有效整理和分析。而这些数据流动性较强,无形中加剧了评价分析的难度,如果不能对数据进行实时整合,会对医院的整体运营和财务管理带来严重的影响。目前我国仍有许多医院对数据缺乏分析整合的能力,只能够通过手工记账本或是应用单一功能的集成软件来处理,无法建立与之相匹配的数据库,造成了数据浪费的情况。医院无法对数据进行实时的分析整合,导致财务管理的作用也很难得到真正的发挥,更影响了医院内部后期的财务管理。
四、大数据环境下医院财会工作创新的优化策略
大数据环境下医院内部财会工作中仍然存在不足,为了更好地跟随时代发展的步伐,医院内部财会工作转型升级已经成为了一种必然的选择。需要从以下几方面入手:
第一,需要不断完善医院内部的财务管理机制,加强预算管理力度,制定出一套匹配医院内部实际情况的财务管理机制,使得一系列的财务管理方式方法能够落到实处,并且做到有据可循。针对许多医院内部的财务管理制度中的现存问题,需要抓住源头,从根本上去解决问题,也要加大先进信息技术应用的力度,健全医院内部信息化、互联化、智慧化的财务管理机制。通过数据挖掘、数据分析等方式,使得各个层面的工作都能够落到实处,从而构建一个基于大数据的全面、协调、可持续的财务管理机制,让财务系统健康运转。还要不断加强医院内部的预算管理,制定详细的资金使用细则,运用大数据信息系统,对于历年来的资金使用情况进行统计和分析。
第二,要加强各个部门之间的沟通和联系,打破信息孤岛障碍,并且引入先进的信息技术来提高内部的财会工作管理水平。针对许多医院部门之间财务信息不够公开透明等问题,需要不断增强风险意识,加强各个部门之间的沟通和联系。从资产运营的角度而言,由于医院内部的财务管理部门是整个医院系统的核心部门,传统的管理模式相对单一,更要在新时期加以转变,避免出现各个部门业务信息不畅通所带来的问题。考虑到医院数据信息量较大,并且都属于一种动态的数据,因此更要加强各个部门之间的沟通和联系,以及医院内部的财务管理、资金链的维护,从根源上规避风险。同时,要始终围绕医院内部的财务管理系统,积极联系行政、后勤、教学、科研等各个部门,注重财务信息共享管理,从而将医院的业务、经营、运营、资本以及战略经营等高度融合,打造信息化、一体化的共享平台。
第三,需要建立完善的财务信息共享机制,并且加速财会档案的信息化建设。在大数据环境下,财会信息共享机制务必要做到坚持科学合理的管理模式,也要明确财务共享的工作流程,特别是要注重加强医院对一些业务的管控能力。对于不同的职能中心进行重新定位,构建完善的共享机制,打造信息共享平台,实现标准化管理模式,并且展开多元化的安全检测,进行实时监控,确保信息共享的安全。对现有的信息化建设进行规范,不断完善财务档案管理工作,引入先进的信息技术,按照具体的标准对医院内部的一系列财务管理工作及档案进行编号,打造立体化、多元化的财会档案模式,方便档案信息的快速查询,也能够有效解决档案空间需求的问题,更能够利用现代化的信息技术最大程度地保证信息的安全和完整,提高档案管理工作效率。
五、结束语
总而言之,在大数据时代下为了促进我国医院更好顺应新医改的要求,并且提高内部的经济效益和社会效益,注重财务会计的创新和改革非常重要。因此,医院应引入先进的信息技术,提高财务会计工作的效率,降低不必要的成本投入;更要打破部门之间的壁垒,实现信息共享,加速医院内部财务管理的高效运转,促进医院经济效益和社会效益的双赢。
参考文献
[1]李冰.简析大数据环境下医院财会工作的创新[J].财经界,2021(23):81-82.
[2]钟萍.大数据环境下企业财会工作的创新思考[J].当代会计,2020(14):1-2.
[3]李国红.大数据视角下医院财务管理工作方式的转变[J].现代经济信息,2018(16):193+195.
[4]施展.大数据视角下我国医院财务管理创新[J].现代经济信息,2018(09):257.
《大数据环境下医院财会工作的创新思考》来源于《财经界》. 2022,(16),作者: 房泽果
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